升級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì) 提升服務(wù)品質(zhì)
煙灶行業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,用戶對(duì)服務(wù)的重視和需求越來越高,因此,無論平臺(tái)商還是品牌都開始在服務(wù)上競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)時(shí)候,就一定要做好服務(wù)升級(jí),提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。一是服務(wù)品質(zhì)的升級(jí),二是服務(wù)團(tuán)隊(duì)的升級(jí)。
積累服務(wù)經(jīng)驗(yàn),升級(jí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
采訪中一位做售后很成功的煙灶代理商公司的售后服務(wù)經(jīng)理認(rèn)為,做服務(wù)就要不計(jì)成本,速度服務(wù)。其公司的服務(wù)技師,幾乎全年無休、隨時(shí)待命,以確保24小時(shí)內(nèi)上門解決客戶問題。針對(duì)交通擁堵的情況,除了售后服務(wù)車,公司還準(zhǔn)備了幾輛摩托車,以在應(yīng)急情況下出動(dòng),切實(shí)做到24小時(shí)內(nèi)上門服務(wù)。
該公司售后部門設(shè)置有呼叫中心,陽光回訪組,安裝服務(wù)部,維修服務(wù)部,物流配送部等。針對(duì)煙灶行業(yè)的代理分銷體系,如果二級(jí)經(jīng)銷商無法及時(shí)處理由電子商務(wù)平臺(tái)銷售的產(chǎn)品的安裝問題,公司在接到信息的第一時(shí)間趕往消費(fèi)者家中進(jìn)行處理。即使安裝費(fèi)用完全不夠員工的食宿成本,但其原則也是先解決問題。從不松懈對(duì)客戶需求的重視,寧可自己賠錢也要率先解決售后需求,以確保消費(fèi)者滿意為宗旨。
做服務(wù)這么多年來,其感覺優(yōu)秀的服務(wù)人才比較缺乏,但優(yōu)秀人才需要一到兩年的磨練和培養(yǎng),優(yōu)秀服務(wù)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)上需要花費(fèi)的精力很大。在其代理的區(qū)域西安,優(yōu)秀的服務(wù)工程師收入在6000元左右,算中高端收入。公司本著寧缺勿濫的原則,招聘服務(wù)人員通常要求22歲以上,35歲以下,中專以上文化程度,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),語音溝通技巧較好,重視服務(wù)形象。
針對(duì)近一兩年大學(xué)生畢業(yè)寧愿失業(yè)也不做服務(wù)工作,而服務(wù)性用工企業(yè)招不到人的現(xiàn)象,國(guó)家也非常重視中專技校對(duì)社會(huì)所需要的技術(shù)性人才的培養(yǎng)。因此,企業(yè)可以在畢業(yè)季參加校園招聘會(huì),到技校里招人,剛出校門的學(xué)生可塑性、適應(yīng)性較強(qiáng),因?yàn)閺钠鋭偖厴I(yè)就開始培養(yǎng),最終對(duì)企業(yè)的忠誠度和歸屬感也會(huì)更強(qiáng)。
售后服務(wù)中接線、打單、回訪、派單、處理投訴、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等后臺(tái)管理工作都是專業(yè)而又細(xì)致的工作。如派單工作,看起來簡(jiǎn)單,實(shí)際上需要非常有經(jīng)驗(yàn)的員工才能勝任。特別是維修的單子,需要通過電話報(bào)修判斷出大致問題,并根據(jù)維修問題指派相應(yīng)的技師上門維修,最后還要考慮交通情況,最大限度的合理利用資源。這些都需要建立在長(zhǎng)期積累起來的產(chǎn)品知識(shí)和維修經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀的服務(wù)后臺(tái)人員要有“拿自己當(dāng)消費(fèi)者”的認(rèn)真和耐心去做系統(tǒng)跟蹤對(duì)接、維修派單。
對(duì)于售后服務(wù)后臺(tái)人員,該公司要求經(jīng)常去專賣店熟悉產(chǎn)品,回來后進(jìn)行拆機(jī)學(xué)習(xí),也會(huì)要求跟著售后師傅上門,多聽多看多學(xué)習(xí),以便在接單的時(shí)候,判斷出個(gè)大概。而售后技師,也都要在系統(tǒng)培訓(xùn)1個(gè)月,跟老技師上門售后服務(wù)學(xué)習(xí)1個(gè)月后,在第3個(gè)月才能正式上崗。對(duì)公司來講,只要重視人才的培養(yǎng)和發(fā)展提升,一定可以留住人才。
升級(jí)服務(wù)品質(zhì),帶動(dòng)增值業(yè)務(wù)。
作為煙灶代理商,要把服務(wù)和銷售分開,成立專業(yè)的服務(wù)公司,以客戶需求為導(dǎo)向,不僅僅做煙灶的清洗和保養(yǎng),還能做類似冰箱,洗衣機(jī)等家電產(chǎn)品的延伸服務(wù)。并在銷售過程中,給顧客贈(zèng)送200元的優(yōu)惠卡,在產(chǎn)品使用兩年后,這張卡既可以自己享受免費(fèi)的清洗服務(wù),也可以送親戚朋友免費(fèi)享受一次清洗服務(wù)?;蛘叩浇K端購機(jī)用。讓老顧客帶新顧客。
公司都會(huì)不定期的到老小區(qū),或者老客戶家里進(jìn)行免費(fèi)的上門安檢和保養(yǎng)、清洗活動(dòng)。如3.15、五一、十一等重大節(jié)假日,在活動(dòng)中送客戶30元、50元、120元等不同面額的清洗保養(yǎng)卡。當(dāng)客戶有需求打電話預(yù)約,上門給顧客進(jìn)行免費(fèi)的清洗,保養(yǎng)以及安全檢查。清洗一套煙機(jī)、灶具的正常收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是198元,清洗時(shí)優(yōu)惠卡可抵現(xiàn)金直接扣除。
但隨著用工成本的逐年提高,如何很好的去權(quán)衡投資效益比呢?首先該公司人員上就是利用以前的安裝服務(wù)維修人員,另外就是主要鎖定老客戶。通??蛻糍徺I產(chǎn)品兩年后,公司就會(huì)提供一次免費(fèi)的安檢和保養(yǎng)活動(dòng)。上門后,先幫助顧客檢查水、電、氣涉及的家電產(chǎn)品的安全性,如果沒有安全隱患,就對(duì)電器外觀進(jìn)行清洗。當(dāng)發(fā)現(xiàn)家電由于使用時(shí)間長(zhǎng),油垢、灰塵影響產(chǎn)品的正常使用時(shí)就會(huì)打開機(jī)器讓消費(fèi)者看,然后告訴用戶有高溫清洗機(jī),利用高溫消毒可以把整個(gè)機(jī)器進(jìn)行消毒,在征得用戶同意的前提下,做進(jìn)一步的深度清洗。通常清洗時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)。
因?yàn)橄赐暌院笮Ч^好,一般消費(fèi)者都會(huì)欣然接受。畢竟現(xiàn)在的用戶生活節(jié)奏較快,而找臨時(shí)的隊(duì)伍有可能損壞產(chǎn)品,專業(yè)的人清洗服務(wù)好,且能保護(hù)產(chǎn)品。因?yàn)榍捌谝呀?jīng)將信任關(guān)系建立起來,這時(shí)即使收費(fèi)也更容易接受。當(dāng)用戶看到專業(yè)的清洗劑、增亮劑和保養(yǎng)劑的使用效果,消費(fèi)者也會(huì)購買這些產(chǎn)品。整體下來,上門免費(fèi)安全清洗及保養(yǎng)活動(dòng)因?yàn)樵鲋捣?wù)和產(chǎn)品的銷售,就可以達(dá)到盈利。更為重要的是,同類產(chǎn)品價(jià)格上也比超市便宜。
在清洗過程中一方面樹立了品牌口碑,另一方面也是挖掘顧客的潛在需求,拓展服務(wù)項(xiàng)目中的清洗業(yè)務(wù)。在活動(dòng)中,很好帶動(dòng)了以舊換新的銷售,以及其它增值方面的創(chuàng)收。維護(hù)了老客戶,開發(fā)了新客戶,可謂一箭雙雕。由于經(jīng)常到小區(qū)或者戶外做類似的活動(dòng),提升了品牌形象,提升了服務(wù)口碑,進(jìn)而通過口碑帶動(dòng)了銷售。
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