淺談代理商服務(wù)管理工作的難題和出路
商界有一條定律就是“強者為王”。在商品日趨同質(zhì)化的今天,如何在競爭激烈的家電市場中成為強者,此時服務(wù)的差異化就成為了企業(yè)間競爭的主要方向。但是服務(wù)落實在細節(jié),服務(wù)管理工作中的困難和問題也不斷增多,亟待解決。
服務(wù)管理工作中存在的主要問題
售后服務(wù)的目的在于提高用戶的滿意度,逐漸建立和夯實用戶的忠誠度。從整個家電行業(yè)來看,維修服務(wù)不規(guī)范是行業(yè)遇到的一個頭痛的問題。通常很多家電廠家的特約售后維修中心都采用外包的方式,廠家的成本可能會降低很多,但是服務(wù)速度及質(zhì)量控制及信息收集反饋管理難度就會大很多。畢竟服務(wù)中心是以盈利為目的,而配件的收費及供應(yīng)不及時都是最引起用戶不滿的地方。
如何做好服務(wù)管理工作
首先是建立顧客資料信息平臺。做好顧客的檔案管理,將顧客的資料、為顧客服務(wù)的內(nèi)容,顧客對服務(wù)的反饋用檔案的方式保留,建立服務(wù)檔案。這是實現(xiàn)雙方的零距離接觸的一個重要的手段。
其次是加強服務(wù)意識的灌輸,以培訓(xùn)促提高。培訓(xùn)的內(nèi)容包括產(chǎn)品理論知識,產(chǎn)品應(yīng)用知識,安裝維修知識,相關(guān)的法律法規(guī),公司相關(guān)的服務(wù)政策和服務(wù)流程,如何接聽電話和回答用戶電話,如何與用戶有效溝通,如何面對用戶抱怨,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息如何回答日常工作和可能遇到的疑難問題等。
第三是采取監(jiān)督制度。可以采取神秘顧客的方式,以終端服務(wù)優(yōu)劣進行秘密檢查,以保證各項措施真正落到細節(jié)。
第四是加強材料控制。家電維修服務(wù)的產(chǎn)品非常多,企業(yè)要實行統(tǒng)一的管理,如果發(fā)現(xiàn)服務(wù)商或者安裝工人私自更換品牌和材料的現(xiàn)象都要嚴(yán)格處理。
服務(wù)是整體經(jīng)營的一個重要的環(huán)節(jié),代理商從初級的服務(wù)先做起,不斷積累經(jīng)驗,慢慢提升服務(wù)的質(zhì)量和水平,才能真正實現(xiàn)企業(yè)的利潤,從而贏得更大的發(fā)展空間。
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