服務(wù) 讓我們做得更好

　　■ 韓佳軍

　　A.O.史密斯熱水器進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以來(lái)，得到了廣大顧客的認(rèn)可和好評(píng)，我所在的客戶(hù)關(guān)懷中心從最初的40多名員工發(fā)展到今天120多名員工的規(guī)模可以看到，我們?yōu)轭櫩头?wù)的廣度和深度都在不斷的延展，服務(wù)內(nèi)容也逐漸呈現(xiàn)多元化，以滿(mǎn)足不斷擴(kuò)大的顧客群體以及為其提供更好、更完善、更優(yōu)秀的服務(wù)舉措。在A(yíng).O.史密斯所有部門(mén)中，客戶(hù)服務(wù)中心的工作同樣是整個(gè)體系上不可或缺的一個(gè)亮點(diǎn)，并且作為代表企業(yè)形象與顧客直接溝通的窗口，這個(gè)亮點(diǎn)將隨著企業(yè)的發(fā)展有著被無(wú)限放大的潛能。

　　目前，我們主要從事的工作內(nèi)容集中在電話(huà)安裝、維修、咨詢(xún)、投訴等方面，并且通過(guò)輪班制度實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)休服務(wù)，保證顧客打入電話(huà)的百分之百接通，并且通知到駐外的各個(gè)服務(wù)體系，保證整體服務(wù)體系的流暢性。

　　服務(wù)意識(shí)的第一要素——換位思考

　　作為呼叫中心的服務(wù)人員，我們永遠(yuǎn)不知道下一個(gè)打進(jìn)的電話(huà)內(nèi)容，也許是簡(jiǎn)單的咨詢(xún)、也許是需要安裝服務(wù)、也許是需要提供使用指導(dǎo)、也許是要售后維護(hù)保養(yǎng)，更也許是一個(gè)懊惱不已的投訴電話(huà)，帶著情緒和不滿(mǎn)。這些是我們工作生涯中無(wú)可避免的狀況，而作為一名合格的乃至優(yōu)秀的話(huà)務(wù)服務(wù)人員，除有著隨機(jī)應(yīng)變的靈活思維之外，更重要的是要擁有一種意識(shí)，一種服務(wù)意識(shí)，一種服務(wù)顧客，顧全大局，換位思考的意識(shí)，而只要當(dāng)我們有這樣一種意識(shí)之后，其實(shí)所有的問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。

　　每個(gè)用戶(hù)在看待同樣一個(gè)問(wèn)題上都會(huì)持有不同的意見(jiàn)，因?yàn)楦魅说慕嵌炔煌?，說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣和方式各有不同，我們每天面對(duì)形形色色的用戶(hù)和電話(huà)，與其說(shuō)練就一種從容不迫的本領(lǐng)，不如說(shuō)我們需要保持一顆為他人設(shè)身處地著想的心。

　　對(duì)一線(xiàn)服務(wù)人員來(lái)講，當(dāng)接到帶有情緒的電話(huà)時(shí)，我第一反應(yīng)就是盡量讓顧客多說(shuō)，這樣做的好處是，第一，在顧客訴說(shuō)的過(guò)程中可以讓其情緒得到釋放，對(duì)緩解對(duì)方的心態(tài)很有好處。第二，在顧客訴說(shuō)的過(guò)程中我可以知道對(duì)方為什么會(huì)打電話(huà)進(jìn)來(lái)，了解事情的原委，做到心中有數(shù)，例如，是安裝問(wèn)題還是使用問(wèn)題亦或是其他各環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中出現(xiàn)紕漏而引起顧客不滿(mǎn)，或者是與顧客的期望值不相符？以便為其提供最佳的解決方案。學(xué)會(huì)傾聽(tīng)，有時(shí)候?qū)τ趩?wèn)題的解決更為有利。

　　待顧客敘說(shuō)完畢之后，我第一反應(yīng)就是安撫對(duì)方，并且通過(guò)安撫語(yǔ)言向?qū)Ψ絺鬟f“我可以幫助您，也愿意幫助您”的訊號(hào)，因?yàn)檫@時(shí)我們需要在顧客面前扮演“同盟軍”的角色。而實(shí)際上，在傾聽(tīng)的過(guò)程中，我會(huì)將角色互換，想想自己遭遇了同樣問(wèn)題會(huì)得到怎樣的答案，這樣換位思考之后，在語(yǔ)言的溝通上就容易安撫顧客，并且通過(guò)自身誠(chéng)懇解決問(wèn)題的態(tài)度得到對(duì)方諒解和認(rèn)可，在話(huà)務(wù)服務(wù)環(huán)節(jié)得到認(rèn)同之后，迅速將問(wèn)題傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)給予解決。

　　當(dāng)然，類(lèi)似于這種情緒電話(huà)發(fā)生的頻率并不高，但是一旦有這樣的電話(huà)打進(jìn)來(lái)，我們會(huì)投入更多的耐心和細(xì)心處理，因?yàn)樵?huà)務(wù)服務(wù)人員在接起電話(huà)的一瞬間就不在單純的是一個(gè)個(gè)體，電話(huà)線(xiàn)連接的也不是兩個(gè)人的對(duì)話(huà)，而是顧客和整個(gè)A.O.史密斯企業(yè)形象直接關(guān)聯(lián)的載體，在這樣一個(gè)平臺(tái)上，作為能代表企業(yè)形象的我們要求更為嚴(yán)格，一方面要有企業(yè)精神和服務(wù)水準(zhǔn)，另一方面還要有解決問(wèn)題的誠(chéng)心，二者如何完美的結(jié)合，是客戶(hù)關(guān)懷中心每名服務(wù)人員需要一直修煉的課程。