合同預(yù)審為何出問題？

“兄弟：我的官司出問題了？”

“出在哪里？”

“ 咳！合同里邊的漏洞太多，被對方鉆了空子”。

不知道您是否也吃過這個(gè)虧？筆者與家電業(yè)界老板交流，發(fā)現(xiàn)這類問題還挺常見。深入詢問多出在合同審核環(huán)節(jié)。因?yàn)榉▌?wù)審核過程過于簡單，不太專業(yè)，造成后期麻煩很大。

為了解決業(yè)界老友的常見問題，筆者專門走訪了北京履善風(fēng)信子法務(wù)平臺(tái)的陶斌權(quán)律師。

現(xiàn)代家電：有人認(rèn)為，合同預(yù)審主要內(nèi)容是審核合同金額是否準(zhǔn)確，主合同與合同附件資料是否一致，合同格式、文字表述是否規(guī)范嚴(yán)格等等。這有什么問題嗎？

履善陶律師：大多數(shù)企業(yè)只注意到了合同的縱向維度，即合同預(yù)審的技術(shù)層面，如數(shù)額、具體文字表述的嚴(yán)謹(jǐn)性上。其實(shí)，老板們還要更多關(guān)注合同的橫向維度，重點(diǎn)是規(guī)避合同法律系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)方面。當(dāng)然，這需要點(diǎn)專業(yè)視角。

首先，合同的預(yù)審需要關(guān)注簽約雙方的交易背景。特別是交易類合同，需要明確其背后的內(nèi)容指向。比如股權(quán)轉(zhuǎn)讓交易，其目的不止于獲得股權(quán)，通常牽扯特許經(jīng)營、營銷渠道等權(quán)益的獲取。還有一些無法直接看出來的目的，它會(huì)影響到合同的權(quán)利義務(wù)條款、合同的承諾與保證條款、合同違約責(zé)任條款等方向性的東西。預(yù)審只有不忽視這些重要事項(xiàng)，才能聚焦于對自身特定利益的維護(hù)上。一味追求公平對等，只能是一廂情愿。

其次，合同預(yù)審要結(jié)合雙方的履約能力做背景排查。

很多合同強(qiáng)調(diào)提交履約保函、一手交錢一手交貨，其實(shí)這只是一種被動(dòng)的合同違約出現(xiàn)后的補(bǔ)救措施。只有提前對合同履約方履約能力的預(yù)審強(qiáng)化，才可能成為主動(dòng)避免合同變?yōu)? “一紙空文”。履約能力調(diào)查，既要對合同對方主體資質(zhì)以及過往交易記錄、過往不良記錄進(jìn)行調(diào)查，還要對本公司履約能力進(jìn)行排查，關(guān)注合同金額是否匹配相應(yīng)的資源項(xiàng)目，充分考慮對方、己方履約能力變化的可能性，保障對方能履約，本方亦不承擔(dān)履約風(fēng)險(xiǎn)的約束。得到正面的判斷后，才能夠正確評估當(dāng)出現(xiàn)違約時(shí)當(dāng)事雙方承擔(dān)合同違約責(zé)任的能力。

現(xiàn)代家電：做一份完善的合同，還有哪些需要明確？是否有個(gè)大致固定的模式？

履善陶律師：合同預(yù)審框架大概是有的，主要包括名稱(姓名)、標(biāo)的、質(zhì)量和數(shù)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議這8個(gè)模塊，按這個(gè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行縱向的技術(shù)審核，才較為完整。此外還要對完成承諾與保證、保密、不可抗力、通知與送達(dá)、適用法律、效力、附件、簽署、其他等內(nèi)容進(jìn)行排查。

筆者感到這些太專業(yè)了，一般小企業(yè)如果沒有一個(gè)非常專業(yè)的法務(wù)部門，執(zhí)行起來還真是有些困難。

“是否有更加專業(yè)而又高效便捷的專業(yè)化合同預(yù)審手段呢？” 陶律師笑了：“這個(gè)東西早就有了，我們的風(fēng)信子網(wǎng)上法務(wù)服務(wù)平臺(tái)就是這種為企業(yè)提供高效便捷的新型法務(wù)服務(wù)平臺(tái)。它是地域的。合同審核、存檔、與服務(wù)對象的互動(dòng)都可以在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)上進(jìn)行的”。

 “一份合同的審核需要專業(yè)化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化，為了提高企業(yè)的內(nèi)控能力，在‘專業(yè)人做專業(yè)事’的社會(huì)分工精細(xì)化趨勢下，使用風(fēng)信子這樣的專業(yè)性法務(wù)平臺(tái)為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的優(yōu)勢會(huì)更加明顯?！碧章蓭煴硎?。       

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