冰瀑:建立服務閉環(huán) 加快反應速度
大多數(shù)凈水器企業(yè)都能意識到,凈水器做好服務的重要性,并提出切實可行的方案。而冰瀑在服務方面,通過設立免費服務熱線,加快反應速度等方面,來贏得用戶滿意。
全過程管理形成服務閉環(huán)
在用戶服務方面,冰瀑設立了全國統(tǒng)一的免費服務熱線,并按照“登記---派工---師傅上門---結果反饋---回訪確認”進行服務。具體來說,冰瀑服務總部接到來自用戶的電話以后,相關人員會進行登記記錄,并直接向網點派工。網點隨即和用戶預約好合適的時間,到點直接上門服務,幫助用戶解決遇到的問題。最后,上門維修人員把處理結果反饋給總部,總部再針對細節(jié)對用戶進行回訪。這樣建立起一個服務閉環(huán),不斷提升服務質量,讓用戶放心滿意。
耐心細致讓用戶服務到位
為了保障人們的健康與安全,食品、住房、車輛都是有保質期的。但是凈水產品的保質期,大多用戶不是特別清楚。冰瀑服務人員上門保養(yǎng)換新的時候,有的用戶就不太樂意接受建議方案。一位冰瀑的用戶家里安裝的凈水器濾芯到期了,服務人員上門去保養(yǎng)換新,但是用戶覺得平時使用頻率不高,用不著這么快就換新,覺得保養(yǎng)換新方案沒有實際意義,并向總部投訴。在這種情況下,服務人員還是向用戶詳細介紹冰瀑的產品標準和要求,并當著用戶的面兒,現(xiàn)場拆解產品,凈水器濾芯的確污濁得不能再使用了。眼見為實,用戶看到實際情況以后,對于換新方案也不再抵觸。后來冰瀑再上門進行保養(yǎng)時,用戶就像招待親人一樣,對服務人員持認可和信任態(tài)度,不再敵視懷疑。
對用戶來說,凈水器使用前后,產品講解、安裝、保養(yǎng)、維修服務都做到位了,才會信任商家。而商家取得用戶信任以后,后期的服務工作也就非常好做了。
因此在用戶服務過程中,首先,需要耐心和用戶講解產品使用及保養(yǎng)常識,指導用戶正確使用,延長產品壽命,降低能耗;其次,尊重用戶,站在用戶的立場去考慮并解決問題,對用戶禮貌、熱情、細致、耐心,充分體現(xiàn)用戶關懷;最后,還要注重定期回訪、征求用戶意見,聆聽用戶心聲。
加快反應速度 提升服務技能
對于用戶來說,以最快的反應速度來切實解決用戶的問題是最關鍵的。冰瀑下一步計劃以迅速反應、立刻行動為服務標準,采取24小時內與用戶聯(lián)系,48小時完成的考核標準,在反應速度上再上一個臺階,及時解決用戶疑難問題,不讓用戶久等。
簡單的產品安裝是沒有問題的,但是在維修方面,有的上門服務人員的的技能還不夠精通熟練,做不到一次性解決問題,需要二次上門才能徹底解決。需要繼續(xù)加強技能培訓,包括一對一視頻講解、現(xiàn)場實戰(zhàn)培訓等,提升維修人員的專業(yè)技能,贏得用戶的滿意。
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