巨野三聯(lián)家電超級福利會的感悟
巨野縣是山東省菏澤市所轄的縣級市,巨野三聯(lián)電器于2000年開業(yè),一直在當?shù)厥袌鼍氉鳎瑢?nèi)加強內(nèi)部管理,對外樹立良好形象。2011年巨野三聯(lián)電器總店搬遷至縣城最繁華地段,經(jīng)營面積擴展至了約3000平方米,總店員工80多人,單店年銷售額為1億元。除縣城之外,還在謝集、龍固、大義、章縫、太平五個鎮(zhèn)開有五家直營店,在巨野縣城和大義鎮(zhèn)建有兩個物流配送中心。包括售后物流在內(nèi),目前公司總?cè)藬?shù)約150人。
4月份是開年的第2個月份,今年,家電行業(yè)整體市場下行,客戶購買欲望持續(xù)下降,各級市場都受到一定的影響,加之五一假期即將來臨,傳統(tǒng)的銷售旺季到來,各大商場和廠家都在用盡渾身解數(shù),押寶五一市場。所以,4月的市場處于一種白熱化的競爭狀況,形勢非常嚴峻。加之4月上旬,巨野三聯(lián)組織的一場促銷活動不是很成功,與月度任務差距較大,銷售額及員工信心指數(shù)都較低。在此壓力下,就更不能等到五一再有所行動,必須要提前做活動,以帶動一部分銷售,從競爭對手中搶份額,更為重要的是提振員工銷售信心,營造良好的銷售環(huán)境。
發(fā)揮集團優(yōu)勢,從內(nèi)部挖潛。
巨野三聯(lián)家電是佳和集團下屬企業(yè),佳和集團創(chuàng)立于2005年,除家電業(yè)務以外,還擁有佳和超市、佳和新能源以及房地產(chǎn)業(yè)務。在對4月下旬的活動方案進行深入探討時,認為可以針對集團內(nèi)部資源進行整合,聯(lián)合佳和超市搞一場內(nèi)購會。最終,確定活動主題為“佳和超市內(nèi)部員工超級福利會”。
活動特價機、爆款機的設計時,站在如果自己是顧客,價格是多少會認為合適,會吸引自己的角度進行了設計,推出美的電飯煲100元2臺,三洋全自動洗衣機698元的活動最低價格。最終形成大家電品類型號全+價格低(低于競爭對手,低于網(wǎng)購價,站在顧客的角度都感覺到便宜)+活動機占比20%的銷售計劃。
此次活動的目標是1000萬元,因為不是所有部門都參與活動,也不是賣場內(nèi)全部品牌參與,只是冰洗、彩電、空調(diào)及小家電參加。在制定目標時,把1000萬元的任務分解至冰洗、彩電、空調(diào)及2個小家電部,根據(jù)平常這個5個部門在活動中的銷售占比,以及2015年各部門在全年的銷售規(guī)模占比去分配銷售目標。最終,空調(diào)銷售目標為330萬元,彩電為270萬元,冰洗300萬元,2個小家電部門為100萬元。
任務到部門之后,再從部門分解至員工。巨野三聯(lián)參與活動的家電團隊分為12個隊,共75人,共分配了300萬元的任務,其中,部門經(jīng)理級別的中層領導每人完成6萬元的任務,部門經(jīng)理個人的目標也是部門所屬目標,達不到基本目標的部門經(jīng)理負激勵500元,達到基本目標的獎勵1000元,達到?jīng)_刺目標的獎勵1500元。佳和超市的員工有1000多人,每人制定了1萬元的任務。整體集團合計為1000萬元的目標,這也是歷次活動目標最高的一次。
針對任務目標設立相應的獎罰方案:參與活動的部門員工每人銷售任務為4.5萬元,完成任務獎勵銷售額的2%,完不成任務的負激勵200元。后勤職能部門每人的銷售任務是3.5萬元,完成任務的獎勵也是銷售額的2%,完不成任務的負激勵是100元。12個隊的隊長負責本部門的團隊目標,團隊目標完成獎勵隊長500元,完不成目標隊長負激勵200元。
因為是利用佳和集團的資源做活動,因此,雖然給佳和超市員工每人也制定了1萬元的任務,但沒有負激勵。只有正向的銷售提成引導,完成8000元、8000元~10000萬元及1萬元以上三檔,分別實行階梯遞增的銷售提成獎勵。但提成不采用現(xiàn)金兌現(xiàn),而是佳和超市的購物卡,這對于超市來講,就是固定顧客群,是雙贏的一次合作。
細化流程,保障跨部門的溝通順暢。
對于任何一場活動,只要前期的組織動員活動比較到位,激發(fā)全體員工不畏困難,深耕市場的信心,就會為活動取得良好銷售業(yè)績打下堅實的基礎。
因為活動是利用佳和集團的資源,也是首次利用集團資源做活動,所以,前期重點是把各版塊流程和細節(jié)做好,以保障各項對接順暢。在活動開始前,由各部門經(jīng)理帶隊去給佳和集團的員工宣貫活動方案。在活動開始之前天天去講,讓員工記憶深刻,讓他們明白自己的熟人在買產(chǎn)品的時候要買什么樣的。另外,在每天的宣傳過程中,都邀請參與活動的廠家來全程參加,獲得廠方的支持。
在活動中,安排家電業(yè)務的部門經(jīng)理與佳和超市的部門經(jīng)理進行對接,每個人都要負責一塊工作,從室內(nèi)安全、內(nèi)場布置到人員安排等等都細化到責任人。并且每天由各部門經(jīng)理總結認籌過程中出現(xiàn)的一些問題,要與佳和超市的部門經(jīng)理作對接,通報認籌券進展情況,講解遇到的問題及解決方案。另外還建立了佳和資源整合微信群,集團所有管理人員及三聯(lián)家電的管理人員在群中共同討論遇到的問題,通過微信群解決管理問題,雖然是跨領域首次合作,但微信群的即時溝通解決了溝通密度的問題,也降低了溝通的成本。
有效監(jiān)督,保障認籌效果。
本次內(nèi)購會是2016年的4月23~24日,活動的宣傳時間只有5天,只印了少量的DM單頁,啟用了電視飛播、電視正版字幕、電視專題片,微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā),在佳和超市一樓展示,以及通過佳和集團員工推介、認籌等方式進行活動宣傳。其中,最有效的方式還是認籌券銷售,在5天的認籌期間,共銷售認籌券1061張,最終成交了610件的商品。其次是佳和員工的推介動員。整體來看,也就是說活動的宣傳還是發(fā)揮了人海戰(zhàn)術。
因為頻繁做活動,員工認籌的壓力非常大,每張認籌券50元,最多可以購買7件商品。為保障認籌券的有效發(fā)放,要求在每個券上要填寫員工姓名,顧客的姓名及想購買的品類,每天由部門經(jīng)理統(tǒng)計認籌名細,交到采購部,再由采購部安排人員進行回訪,確認認籌券是不是真實的,這樣在活動的時候心里就會有底。
而活動結束后的銷售統(tǒng)計時,銷售單上的姓名要與認籌卡券的姓名一致,才會作為員工的任務統(tǒng)計,如果銷售明細中顧客姓名與認籌券不一致,即使現(xiàn)場銷售再多,也不算銷售任務,避免員工現(xiàn)場賣券的現(xiàn)象發(fā)生。
發(fā)揮團隊力量,堅定信心。
在本次活動中,三聯(lián)家電團隊付出的努力非常大,連續(xù)5天的宣傳非常緊張,員工每天早上7點外出認籌,下午6點回來之后要開總結會。由于內(nèi)購會場并不在三聯(lián)的賣場內(nèi),而是設置在超市的四樓,活動前需要布置會場,活動后需要撤場,全部由三聯(lián)的員工自己完成。而三聯(lián)家電總店一共只有80多人,還要保持正常的營業(yè),在現(xiàn)場干活的員工每天只有20多人。
在布置活動現(xiàn)場時,因為超市要正常營業(yè),所以,員工都是從晚6:30~12:00工作,第二天早上8點又正常上班?;顒咏Y束后整理4樓現(xiàn)場,從晚上9:00~凌晨2點完成撤場?;顒咏Y束3天后,每晚是8:30~11:00工作,又將所有活動物料整理完畢??梢哉f,這次活動也是對團隊的鍛煉,通過活動可以看出,巨野三聯(lián)家電擁有非常優(yōu)秀的團隊,員工沒有報怨,都在努力工作。
最終本次活動完成了850萬元的銷售額,雖然沒有達到1000萬元,但是無論是市場影響力,還是內(nèi)部員工信心的提振,都很成功。2015年,巨野三聯(lián)做的7.11促銷活動,總銷售額是850萬元,宣傳時間為12天,但今年活動宣傳縮短為5天,卻取得了同樣的銷售規(guī)模,如果宣傳時間長的話效果應該會更好。
本次活動的場所選在了佳和超市的四層,超市又是新搬的地址,有很多顧客沒有到過這個超市,家電顧客群和超市顧客群也會有差異,通過活動,給佳和超市提高了知名度,又給家電業(yè)務提高了銷售,把集團資源整合在一起,在活動當天,佳和超市的銷售與同期對比增長20%,也充分體現(xiàn)了內(nèi)部資源的有效整合。但也正是由于是初次做這樣的活動,也存有一些不足之處。
例如,特價機規(guī)劃占比20%,最終實際占比約為40%,如果是在三聯(lián)家電賣場中做活動,可以把特價機控制在一個合理的范圍之內(nèi)。而且在超市內(nèi)做活動,現(xiàn)場的控制較難。特別是超市員工的操作思路與家電不同,他們對特價機不了解也不理解,導致活動時特價機銷售占比較高。如果下次再做這樣的聯(lián)合活動,就能夠有針對性地做好價格的階梯設計。
今年巨野三聯(lián)對滯銷商品抓得比較嚴格,從經(jīng)營的情況看,庫存周期在不斷下降,但本次活動滯銷商品的銷售較少,并沒有拉動滯銷商品的銷量也是不足之處。但盡管如此,最終4月份銷售額比去年同期增長17.7%,毛利率同比增長2.84個點,庫存同比減少332萬元。從經(jīng)營的數(shù)據(jù)看,2016年的開年通過活動的帶動,巨野三聯(lián)電器整體銷售狀況和毛利及庫存情況均有所改善,經(jīng)營是比較良性的。
整體來看,雖然這次活動沒有達成預定的目標,也存在很多的不足,內(nèi)部配合也有很多的不協(xié)調(diào),但也從中積累一些經(jīng)驗,得到了不一樣的市場,開發(fā)了新的思路和辦法。借助其他行業(yè)開展活動,是一次創(chuàng)新也是下一步活動的新思路。目前,巨野三聯(lián)家電還在復盤當中,從活動中找到不足的地方,進行數(shù)據(jù)分析,為以后做活動打基礎。最為關鍵的是,通過活動體現(xiàn)出的是一支能打硬仗的團隊,在有限的時間內(nèi),全員出動,創(chuàng)造了開業(yè)以來的第二好佳績。相信,只要有一個堅定的信心,會換位思考,每次活動認真總結不足,不斷改進,每場活動都能夠做到很成功。
(案例來源:北京成務培訓)
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