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溝通要以務實為本

2011-07-01 15:42 來源:現(xiàn)代家電網(wǎng) 作者:歐吉軍[ 收藏 ]

  堅持務實原則 保持平常心態(tài)

  代理商和廠家之間的溝通比較復雜,也涉及到好多內(nèi)容,所以溝通方式也是多種多樣的,中國市場很大,東西南北不同區(qū)域存在很大差異,溝通都存在著各自的特殊性。另外,由于每個廠家的體系都不一樣,因此在溝通中還要注意到廠家的優(yōu)勢和特點,不要脫離廠家既定的規(guī)則。代理商在與廠家溝通的過程中,不要刻意地去注重溝通方式、溝通技巧,甚至為了溝通而溝通,把溝通變成一種形式,這種無謂的溝通是沒有意義的。并且這種避實就虛的做法非但沒有好處,反而會對廠商關系造成傷害,畢竟大家的時間和精力都是有限的,這樣做既不經(jīng)濟又影響溝通效果。

  所以說,代理商和廠家的溝通不要去考慮太多、顧忌太多,因為有時候越是顧忌的多,廠家反而會越反感。生意人以誠信為本,做生意不要去想政治。我們要敞開心扉去和廠家溝通,就事論事,堅持務實的原則。在遇到溝通障礙和矛盾,或者是有損代理商利益的時候,要考慮到廠商雙方的利益,保持一種平常的心態(tài),平和地去應對,這是建立起良性溝通機制的基礎。

  保持溝通頻率 做到事前溝通

  代理商和廠家溝通的過程中,還要保持一定的溝通頻率,不要老是覺得溝通太多廠家會反感,要充分發(fā)揮自己的主觀能動性,如果覺得事情有必要和廠家溝通,就應該積極主動去溝通,如果廠家覺得不合適,會和你提出來的。值得注意的是,一定要把溝通做在事前,不要在事中或者事后才通知廠家。在處理一些具體問題上,要和廠家先商量一下,征求一下廠家的意見,并且按照他們的意見進行調(diào)整,這樣做起來也會更加輕松,廠商協(xié)作也更為順暢。

  另外,代理商有事情不一定非要找廠家的“老大”,要在每一個層次保持順暢的溝通,分管你的業(yè)務人員、省區(qū)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、廠家高層,都要有一定的溝通。具體操作層面的細節(jié)要和分管的業(yè)務人員溝通,一些大的戰(zhàn)術性的問題要和省區(qū)或者大區(qū)經(jīng)理溝通,而戰(zhàn)略性的問題就要和廠家的高層溝通。當然了,這種溝通層次也不是完全分級,只是要大概有這樣一個方向。

  搭建溝通平臺 創(chuàng)造溝通條件

  我們的運作模式和其他代理商不太一樣,所有品牌廠家的業(yè)務人員都是住在我們公司,在我們公司辦公的。我們?yōu)閺S家業(yè)務人員提供良好的辦公環(huán)境和辦公條件,比如高速光纖網(wǎng)絡的接入,建立起ERP系統(tǒng),大家可以及時地下載數(shù)據(jù)和共享相關信息,信息也很透明。這樣一來,廠家的業(yè)務人員也參與到代理商的經(jīng)營管理當中,并且這種聯(lián)合辦公的模式為代理商和廠家之間的溝通創(chuàng)造了條件,搭建了一個很好的溝通平臺,讓大家來共同參與其中。代理商的業(yè)務人員和廠家的業(yè)務人員在一起聯(lián)合辦公,等于天天在溝通,溝通起來就非常順暢,可以消除許多溝通上的障礙。業(yè)務人員之間是開放和共享的,大家在協(xié)作協(xié)力中擦出更多的火花,這種共享會讓所有人受益,長期來看,還可以降低溝通成本,增強廠商之間的信任感和凝聚力。不僅如此,廠商聯(lián)合辦公還會加快品牌的市場反應速度,增加品牌的市場競爭力。         (責編 趙志偉)

網(wǎng)站編輯:趙志偉
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