店長必備財(cái)務(wù)指標(biāo)常識
財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)工具是門店的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。這兩張報(bào)表概括了門店的財(cái)務(wù)狀況對門店經(jīng)營業(yè)績的影響。作為店長需要掌握這些財(cái)務(wù)工具的分析使用。
1. 資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和長期資產(chǎn)(簡單來說就是固定資產(chǎn),包括門店房產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品等),負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債(包括短期借款、給供應(yīng)商欠款、職工工資等)和長期負(fù)債(一年以上的借款為長期負(fù)債)。資產(chǎn)負(fù)債表通過顯示資產(chǎn)和負(fù)債的比例,可以反映出門店的經(jīng)營效率(該表在指導(dǎo)運(yùn)營中意義不大,但對投資人意義重大)。
■ 流動(dòng)比率
流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債
流動(dòng)比率表明門店是否有能力用流動(dòng)資產(chǎn)償還流動(dòng)負(fù)債。例如,流動(dòng)比率為2:1是被認(rèn)為安全的比率,表明該門店可以用2元的流動(dòng)資產(chǎn)償還每1元的流動(dòng)負(fù)債。如果流動(dòng)比率小于1,既流動(dòng)資產(chǎn)小于流動(dòng)負(fù)債,則意味著該門店的現(xiàn)金入不敷出,離破產(chǎn)不遠(yuǎn)了。
■ 速動(dòng)比率
速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)(現(xiàn)金+應(yīng)收款)÷流動(dòng)負(fù)債
當(dāng)門店的流動(dòng)資產(chǎn)被大量的存貨所占用時(shí),就需要用速動(dòng)比率來檢測門店的償還流動(dòng)負(fù)債的能力。速動(dòng)比率用來說明門店可以馬上轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金用來償還流動(dòng)負(fù)債的能力。一般認(rèn)為1以上的速動(dòng)比率是合適的比率。對于門店來講,將大量的現(xiàn)金壓在貨物上是不明智的行為。
2. 損益表
損益表反映出門店是否賺到利潤。它由銷售收益、成本、費(fèi)用三部分組成。
通過損益表細(xì)致的分析,可以得知有許多種方法改進(jìn)一個(gè)門店的盈利經(jīng)營情況:
■ 增加銷售額,但是要確保不要同比例增加銷售成本或者是營業(yè)費(fèi)用。
■ 降低銷售成本,但是要確保不要同比例減少銷售額或者是同比例增加營業(yè)費(fèi)用。
■ 降低營業(yè)費(fèi)用,但是要確保不要同比例減少銷售額或者是同比例增加銷售成本。
店長要分析不同時(shí)期各種費(fèi)用的增長或減少的原因,不要僅僅簡單地靠增加銷售額來改善門店經(jīng)營情況。
損益計(jì)算表
部門: 制表人:
店長了解了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表兩張基本的財(cái)務(wù)報(bào)表之后,還要通過各種財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算公式,來具體了解店鋪的贏利水平、費(fèi)用成本等具體的財(cái)務(wù)狀況,以便根據(jù)情況做出對策。
1.營業(yè)額達(dá)成率:是指門店的實(shí)際營業(yè)額與目標(biāo)營業(yè)額的比率。其計(jì)算公式如下:
營業(yè)額達(dá)成率=實(shí)際營業(yè)額÷目標(biāo)營業(yè)額×100%
營業(yè)額達(dá)成率的參考指標(biāo)在100%~110%之間。
2.毛利率:是指毛利額與營業(yè)額的比率。反映的是門店的基本獲利能力。其計(jì)算公式如下:
毛利率=毛利額÷營業(yè)額×100%
毛利率的參考標(biāo)準(zhǔn)是16%~18%以上。
3.營業(yè)費(fèi)用率:是指門店?duì)I業(yè)費(fèi)用與營業(yè)額的比率。反映的是每一元營業(yè)額所包含的營業(yè)費(fèi)用支出。其計(jì)算公式如下:
營業(yè)費(fèi)用率=營業(yè)費(fèi)用÷營業(yè)額×100%
該項(xiàng)指標(biāo)越低,說明營業(yè)過程中的費(fèi)用支出越小,門店的管理越高效,獲利水平越高。營業(yè)費(fèi)用率的參考標(biāo)準(zhǔn)是14%~16%以下。
4.凈利額達(dá)成率:是指門店稅前實(shí)際凈利額與稅前目標(biāo)凈利額的比率。它反映的是門店的實(shí)際獲利程度。其計(jì)算公式如下:
凈利額達(dá)成率=稅前實(shí)際凈利額÷稅前目標(biāo)凈利額×100%
凈利額達(dá)成率的參考標(biāo)準(zhǔn)是100%以上。
5.凈利率:是指門店稅前實(shí)際凈利與營業(yè)額的比率。它反映的是門店的實(shí)際獲利能力。其計(jì)算公式為:
凈利率=稅前實(shí)際凈利÷營業(yè)額×100%
凈利率的參考標(biāo)準(zhǔn)是2%以上。
6.總資產(chǎn)報(bào)酬率:是指稅后凈利潤與總資產(chǎn)的比率,反映的是總資產(chǎn)的獲利能力。其計(jì)算公式為:
總資產(chǎn)報(bào)酬率=稅后凈利潤÷總資產(chǎn)×100%
總資產(chǎn)報(bào)酬率的參考標(biāo)準(zhǔn)是20%以上。
7.營業(yè)額增長率:是指門店的本期營業(yè)額同上期相比的變化情況。它反映的是門店的營業(yè)發(fā)展水平。其計(jì)算公式如下:
營業(yè)額增長率=(本期營業(yè)額—上期營業(yè)額)÷上期營業(yè)額×100%
一般來說,營業(yè)額增長率高于本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)增長率,理想的參考標(biāo)準(zhǔn)是高于經(jīng)濟(jì)增長率兩倍以上。例如,去年的經(jīng)濟(jì)增長率為8%,則營業(yè)增長率應(yīng)該達(dá)到16%以上才算合格。
8.營業(yè)利潤增長率:是指門店本期營業(yè)利潤與上期營業(yè)利潤相比的變化情況。它反映的是門店獲利能力的變化水平。其計(jì)算公式如下:
營業(yè)利潤增長率=(本期營業(yè)利潤—上期營業(yè)利潤)÷上期營業(yè)利潤×100%
營業(yè)利潤增長率至少應(yīng)大于零,最好高于營業(yè)額增長率,因?yàn)檫@表示門店本期的獲利水平比上期好。
9.來客數(shù)及客單價(jià):來客數(shù)是指某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)入門店購物的顧客人數(shù);客單價(jià)是指門店的每日平均銷售額與每日平均來客數(shù)的比率。其中客單價(jià)的計(jì)算公式如下:
客單價(jià)=每日平均銷售額÷每日平均來客數(shù)×100%
來客數(shù)與客單價(jià)的高低會(huì)直接影響到門店的營業(yè)額。
10.盈虧平衡點(diǎn):是指門店的營業(yè)額為多少時(shí)才能開始盈利,低于這個(gè)營業(yè)額就會(huì)虧損。其計(jì)算公式如下:
盈虧平衡點(diǎn)時(shí)的營業(yè)額=固定費(fèi)用÷(毛利率—變動(dòng)費(fèi)用率)×100%
毛利率越高,營業(yè)費(fèi)用越低,則盈虧平衡點(diǎn)越低。一般情況下,盈虧平衡點(diǎn)越低,表示該門店盈利就越高。
11.經(jīng)營安全率:是指門店的盈虧平衡點(diǎn)銷售額與實(shí)際銷售額的比率。它反映的是門店的經(jīng)營安全程度,其計(jì)算公式如下:
經(jīng)營安全率=(實(shí)際銷售額—盈虧平衡點(diǎn)銷售額)÷實(shí)際銷售額×100%
經(jīng)營安全率越高,反映該門店的經(jīng)營狀況越好,一般來說,經(jīng)營安全率在30%以上為良好;25%~30%為較好;15%~25%為不太好;10%~15%為不好,應(yīng)該保持警惕;10%以下則為危險(xiǎn)。
12.每平方米銷售額:是指門店單位賣場面積所負(fù)擔(dān)的銷售額,它反映的是賣場面積的有效利用程度。其計(jì)算公式如下:
每平米銷售額=銷售額÷賣場面積
不同類的商品所占的面積、銷售單價(jià)、周轉(zhuǎn)率不同,其每平米銷售額也不同。例如:一般來說,煙酒、生鮮食品的周轉(zhuǎn)率較高,單價(jià)高,所占面積小,因此每平方米銷售額也高;而一般食品的每平方米銷售額則較低。
13.人均勞效:人均勞效是指門店的銷售額與員工人數(shù)的比值,它反映的是門店的勞動(dòng)效率。其計(jì)算公式如下:
人均勞效=銷售額÷員工人數(shù)
如果門店的人員越少,銷售額越高,則人均勞效也越高,勞動(dòng)效率就越高。
14.勞動(dòng)分配率:是指員工的人工費(fèi)用與毛利額的比率。它反映的是人工費(fèi)用對盈利的貢獻(xiàn)程度。其計(jì)算公式如下:
勞動(dòng)分配率=人工費(fèi)用÷毛利額×100%
公式中的人工費(fèi)用包括員工的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、勞保費(fèi)及伙食津貼等。該項(xiàng)指標(biāo)越低,表明員工的勞動(dòng)效率越高,人工費(fèi)用對盈利的貢獻(xiàn)程度越高。勞動(dòng)分配率的參考標(biāo)準(zhǔn)是在50%以下。
15.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指門店的年銷售額與總資產(chǎn)的比值,它反映的是門店的總資產(chǎn)利用程度,其計(jì)算公式如下:
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=年銷售額÷總資產(chǎn)×100%
該項(xiàng)指標(biāo)越高,說明總資產(chǎn)的利用程度越好。
?。ㄘ?zé)編 朱禹韜)
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