北京樂橋:打通服務(wù)價值鏈 夯實服務(wù)重要戰(zhàn)略地位
作為北京地區(qū)最大的家電專業(yè)服務(wù)商,樂橋配合A.O.史密斯品牌線上銷售,線下服務(wù)的百分之百落地,通過營服一體、供應(yīng)鏈優(yōu)勢,提供熱水、凈水、采暖、空氣凈化等健康解決方案,通過服務(wù)信息化助力樂橋服務(wù)力和服務(wù)營銷能力全面釋放。尤其在疫情期間幾乎處于停擺的市場狀態(tài)下,樂橋服務(wù)扛住了壓力,完美的完成服務(wù)使命和服務(wù)營銷的增收。
——北京樂橋燃氣設(shè)備有限責(zé)任公司服務(wù)總經(jīng)理張文建
作為北京本區(qū)域家電市場的服務(wù)品牌,樂橋成立于1999年,可以說是北京家電界最早一批的專業(yè)化服務(wù)公司。
2020年,疫情影響了各行各業(yè),除了線上幾乎所有市場行為全部停擺,樂橋作為北京地區(qū)最大的家電專業(yè)服務(wù)商,配合A.O.史密斯品牌線上銷售,線下服務(wù)的百分之百落地,通過服務(wù)信息化助力樂橋服務(wù)力和服務(wù)營銷能力全面釋放,完美的完成服務(wù)使命和服務(wù)營銷的增收。
能抗壓順利渡過服務(wù)爆量高峰期,這是因為樂橋進(jìn)行了服務(wù)信息化建設(shè),通過平臺支持保障并賦能服務(wù)業(yè)務(wù),使服務(wù)提效,完成了“服務(wù)”的飛躍。
樂橋的服務(wù)信息化建設(shè)是電子六化的完成,即電子派工、電子回執(zhí)、電子工單、電子收款、電子評價、電子發(fā)票。
過去,傳統(tǒng)服務(wù)模式時間長、流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、效率低,尤其信息和資金傳遞需要通過紙質(zhì)單據(jù),稍微有環(huán)節(jié)檢查不到位,就會積累出重大失誤。而實現(xiàn)電子六化以后,我們的服務(wù)流程進(jìn)一步簡化,效率大幅提高。
例如,用戶在400或史密斯企業(yè)號提報了服務(wù)需求以后,后臺將用戶服務(wù)信息自動規(guī)劃派工給該區(qū)域服務(wù)師傅,師傅接到派工以后,可以根據(jù)自己的現(xiàn)有工作量接受或轉(zhuǎn)單給同組人員。師傅接到電子工單后,意味派單成功,手機(jī)端給客戶推送收貨碼,客戶手機(jī)收到收貨碼后告知師傅并上傳;完成服務(wù)后,用戶在工單上電子簽字,形成電子回執(zhí)上傳。
同時,材料使用清單、系統(tǒng)自動累計材料費用、電子工單自動計算服務(wù)費用,并形成付款碼,樂橋財務(wù)直接收到付款與電子工單核對開具電子發(fā)票。所有信息傳遞、收付款均通過網(wǎng)絡(luò)信息,規(guī)避了很多人為造成的環(huán)節(jié)遺漏。
正是通過信息電子化建設(shè)對服務(wù)的賦能,才保證了在服務(wù)突然放量之際能持續(xù)支持并完成服務(wù)任務(wù)。
除了服務(wù)信息電子化的深入推進(jìn),樂橋今年還在服務(wù)營銷模式方面創(chuàng)新,探索出一條具有樂橋服務(wù)特色的服務(wù)顧問合伙人營服一體模式,進(jìn)一步加速推動服務(wù)和銷售的深度融合。
可以說,2021年,是樂橋發(fā)展的再一個元年。
樂橋在2020年和2021年連續(xù)兩年獲得北京市商務(wù)委員會評選的“北京市誠信經(jīng)營企業(yè)”稱號。
2021年底,作為家電服務(wù)企業(yè)的唯一代表參加北京市商務(wù)委員會主辦的“北京誠信興商宣傳月”活動。
樂橋誠信服務(wù)兩次被北京電視臺財經(jīng)頻道報道。
誠信,是樂橋服務(wù)的基本盤。
從最初對樂橋的定位可以看到,不單純為銷售服務(wù),而是為品牌、為口碑、為終端客戶輸出高品質(zhì)的服務(wù),全面樹立品牌在本地市場的品質(zhì)形象。為保證高品質(zhì)誠信服務(wù),在高品質(zhì)的產(chǎn)品基礎(chǔ)之上,樂橋一直致力于通過標(biāo)準(zhǔn)化建立一套體系化的服務(wù)質(zhì)量過程管理。
實際上,在服務(wù)鏈條中,最終與客戶直接接觸的、或者說最能代表服務(wù)形象的,是一線服務(wù)人員,所以服務(wù)技師的綜合能力和表現(xiàn)力最為重要。
早在幾年前,樂橋就成立了直屬的培訓(xùn)學(xué)校,以“全程保障,專業(yè)服務(wù)”為宗旨,以培養(yǎng)“上門及時、態(tài)度友好、能力專業(yè)、收費規(guī)范”的服務(wù)人員為目標(biāo),對服務(wù)技師進(jìn)行產(chǎn)品知識、服務(wù)意識、服務(wù)規(guī)范、安維保技能等理論和實操培訓(xùn),全面提高服務(wù)技師專業(yè)技能和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程規(guī)范執(zhí)行。
服務(wù)落地畢竟是需要人去執(zhí)行,那么執(zhí)行中的動作是否標(biāo)準(zhǔn),關(guān)系到服務(wù)的質(zhì)量高低,因此服務(wù)是需要監(jiān)督的。更重要的是,樂橋服務(wù)平臺保障機(jī)制的建立。
為了保障用戶全程極致的服務(wù)體驗,樂橋建立了神秘顧客入戶監(jiān)督機(jī)制。
暗訪員會扮演神秘顧客入戶監(jiān)督服務(wù),在與需要安裝服務(wù)的用戶溝通好以后,神秘顧客進(jìn)入用戶家中扮演用戶家人,暗中觀察服務(wù)技師的服務(wù)規(guī)范動作是否到位、安裝安全是否符合規(guī)范、是否合理使用零配件、有沒有明示服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)收費等。
樂橋每月投入6萬元去培養(yǎng)專業(yè)神秘顧客巡檢隊,就是為了實現(xiàn)對用戶的高品質(zhì)服務(wù)的承諾,將服務(wù)誠信落實到位。
針對服務(wù)后續(xù)跟進(jìn),樂橋建立了服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,并在服務(wù)行業(yè)中首創(chuàng)上門服務(wù)質(zhì)量抽檢機(jī)制。
服務(wù)師傅完成服務(wù)后會拍攝現(xiàn)場服務(wù)照片3~6張,提交服務(wù)監(jiān)督信息系統(tǒng),由樂橋服務(wù)監(jiān)督員通過照片核查服務(wù)現(xiàn)場是否有質(zhì)量問題,一旦通過照片發(fā)現(xiàn)服務(wù)問題或者紕漏,即刻進(jìn)行整改。
除了服務(wù)完成后的常規(guī)電話回訪服務(wù)質(zhì)量以外,樂橋首創(chuàng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督官、服務(wù)質(zhì)量檢查員機(jī)制,從用戶中聘請并經(jīng)過培訓(xùn),上門對服務(wù)技師的服務(wù)質(zhì)量從專業(yè)角度進(jìn)行檢查。在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)服務(wù)技師有過度使用零配件以及欺客宰客行為,采取零容忍和最嚴(yán)格的處理方式——解除勞動關(guān)系。
通過神秘顧客入戶監(jiān)督機(jī)制、上門服務(wù)質(zhì)量抽檢機(jī)制、在線化可視化的管理系統(tǒng),保證服務(wù)前端的服務(wù)每一個環(huán)節(jié)、每一個服務(wù)動作在落地層面的服務(wù)過程不走樣、收費合理合規(guī),樹立服務(wù)口碑。
樂橋管理層堅持每月到服務(wù)現(xiàn)場跟蹤和暗訪,更好的了解用戶服務(wù)需求,用戶服務(wù)體驗,一線服務(wù)人員在服務(wù)制度、規(guī)范、流程在執(zhí)行過程存在的問題。以便制定服務(wù)落地執(zhí)行層面的指導(dǎo)方針和策略,做到有的放矢。
目前,樂橋服務(wù)正在從標(biāo)準(zhǔn)化向體系化過渡,有堅實的平臺支撐,合理完善的組織保障,培訓(xùn)部、采購部、財務(wù)部、倉儲及快遞物流、服務(wù)質(zhì)量管理部、信息服務(wù)部,共六大部門團(tuán)隊構(gòu)成樂橋服務(wù)的平臺支撐。如此重資產(chǎn)的投入,無論是在北京還是放眼全國范圍內(nèi),這都是非常少見的。
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