代理商售后服務(wù)信息化 是一種什么樣的體驗(yàn)？

大部分代理商的售后服務(wù)部門或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)只有幾個(gè)人或十幾個(gè)人，售后服務(wù)管理的問題主要是集中在工作流程比較隨意、工作環(huán)境較差、在工作中更多的還是依賴紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行管理，使用電話、微信等即時(shí)通訊工具進(jìn)行溝通，和顧客缺乏互動(dòng)，信息化水平較低等。

售后服務(wù)管理升級(jí)勢在必行！

借助IT系統(tǒng)對(duì)原有售后服務(wù)管理進(jìn)行升級(jí)就是最為有效的一種方式。從筆者所實(shí)施的代理商服務(wù)管理信息化案例來看，提升效果非常明顯。

管理效率提升了。

主要是指處理售后服務(wù)派工單的效率。我們曾做過調(diào)研，從以前紙質(zhì)派工和顧客互動(dòng)，到采用相應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的工具，使用y信息化管理系統(tǒng)的代理商售后回訪的效率可以提升至少100%以上。尤其是當(dāng)90后、00后用戶漸漸成為銷售主體以后，這些用戶更加傾向用一些自助的方式進(jìn)行互動(dòng)。售后服務(wù)領(lǐng)域的自助化，也是符合當(dāng)下目標(biāo)市場行為特點(diǎn)的一些方式。

管理成本下降了。

管理成本的下降主要有兩點(diǎn)，一是人員成本的下降，二就是物料成本的降低。因?yàn)樾畔⒒芾砣绻龅阶銐蚋采w，很多原有管理中讓代理商很頭疼的一些問題也會(huì)得到解決。比如配件的管理、提成的計(jì)算、無紙化辦公等。

服務(wù)管控有據(jù)可查了。

對(duì)服務(wù)的場景更有效的監(jiān)管主要是針對(duì)安裝及維修的效果，成品的安裝情況、維修情況等通過拍照或錄視頻，以及地點(diǎn)定位的方式，來達(dá)到對(duì)服務(wù)現(xiàn)場的監(jiān)管，以提升現(xiàn)場服務(wù)的滿意度。同時(shí)，原來顧客通過電話咨詢或者其他形式獲知服務(wù)進(jìn)程，現(xiàn)在則通過信息化的手機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自助查詢，或者代理商的主動(dòng)推送等，通過系統(tǒng)和用戶進(jìn)行多次互動(dòng)達(dá)到用戶對(duì)售后服務(wù)進(jìn)度的透明化，提升用戶在整個(gè)服務(wù)過程當(dāng)中的用戶體驗(yàn)。比如，自助服務(wù)評(píng)價(jià)，可以實(shí)現(xiàn)在每次在服務(wù)完成以后，會(huì)向用戶推送售后服務(wù)的短信或者微信等的模板消息，讓用戶自助提交意見。如果用戶已經(jīng)打了五星評(píng)價(jià)，又寫了很多相關(guān)留言，就不需要再去對(duì)用戶進(jìn)行騷擾的回訪，用戶體驗(yàn)反而更好。

溝通渠道通暢高效了。

目前，越來越多的代理商已經(jīng)在通過一些形式、工具，比如說?？ā⒎e分、自動(dòng)查詢、售后服務(wù)跟蹤、自動(dòng)評(píng)價(jià)、在線客服等這些手段，把用戶建立到自身的會(huì)員庫當(dāng)中。但僅僅是進(jìn)入會(huì)員庫中，意義并不大。因?yàn)橐杂脩魹橹行?，打造一個(gè)新的服務(wù)生態(tài)鏈，其終極目標(biāo)是與消費(fèi)者建立一個(gè)穩(wěn)定高效通暢的溝通渠道，才是重點(diǎn)。

首先在以用戶為中心的思維下，采用相應(yīng)的手段，讓我們在第一次服務(wù)的同時(shí)，給用戶留下好的印象，好的體驗(yàn)，為后期營銷留一些尾巴，并且讓我們在后期營銷的時(shí)候，把這些尾巴能利用好，進(jìn)而達(dá)到服務(wù)產(chǎn)品化。一旦建立起這樣的溝通渠道，未來的市場就不僅僅是服務(wù)的復(fù)購，還包括產(chǎn)品的復(fù)購都可以實(shí)現(xiàn)。

第二是代理商利用售后服務(wù)領(lǐng)域與消費(fèi)者接觸的機(jī)會(huì)，根據(jù)不同的場景和不同的需求，又可以搭建一個(gè)自建的銷售渠道。為什么是自建的銷售渠道？是因?yàn)檫@個(gè)渠道不管是從銷售維度建立的，還是售后緯度建立的，它都是屬于代理商自身的一個(gè)銷售渠道，在這個(gè)渠道里面的渠道成本趨于零。因此，如果這個(gè)渠道利用好，可以極大提升代理商公司的競爭力。

最后強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)化，怎么在代理商公司的管理過程中發(fā)現(xiàn)和預(yù)測將會(huì)遇到的這些管理問題，進(jìn)行一些及時(shí)的應(yīng)對(duì)。比如，通過業(yè)績的增長，公司對(duì)部門考核的預(yù)期、訂單量和金額、服務(wù)師傅的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核的依據(jù)、訂單處理的效率、服務(wù)評(píng)價(jià)滿意度的占比、以及在服務(wù)過程中出現(xiàn)的一些核心的問題等進(jìn)行綜合的分析。特別是很多家電產(chǎn)品的安裝維修服務(wù)具有季節(jié)性因素，通過數(shù)據(jù)分析，可以幫助企業(yè)預(yù)知自身還有多少工作要做，以便在人員配比不足的時(shí)候，采取一些積極應(yīng)對(duì)措施。

現(xiàn)在的競爭環(huán)境已經(jīng)和以前不太一樣，對(duì)于代理商來講，用信息化的手段給自身賦能，不但節(jié)約大量的管理成本，更符合當(dāng)下的市場競爭需求。