代理商售后服務信息化 是一種什么樣的體驗？

大部分代理商的售后服務部門或服務網(wǎng)點只有幾個人或十幾個人，售后服務管理的問題主要是集中在工作流程比較隨意、工作環(huán)境較差、在工作中更多的還是依賴紙質單據(jù)進行管理，使用電話、微信等即時通訊工具進行溝通，和顧客缺乏互動，信息化水平較低等。

售后服務管理升級勢在必行！

借助IT系統(tǒng)對原有售后服務管理進行升級就是最為有效的一種方式。從筆者所實施的代理商服務管理信息化案例來看，提升效果非常明顯。

管理效率提升了。

主要是指處理售后服務派工單的效率。我們曾做過調研，從以前紙質派工和顧客互動，到采用相應互聯(lián)網(wǎng)的工具，使用y信息化管理系統(tǒng)的代理商售后回訪的效率可以提升至少100%以上。尤其是當90后、00后用戶漸漸成為銷售主體以后，這些用戶更加傾向用一些自助的方式進行互動。售后服務領域的自助化，也是符合當下目標市場行為特點的一些方式。

管理成本下降了。

管理成本的下降主要有兩點，一是人員成本的下降，二就是物料成本的降低。因為信息化管理如果做到足夠覆蓋，很多原有管理中讓代理商很頭疼的一些問題也會得到解決。比如配件的管理、提成的計算、無紙化辦公等。

服務管控有據(jù)可查了。

對服務的場景更有效的監(jiān)管主要是針對安裝及維修的效果，成品的安裝情況、維修情況等通過拍照或錄視頻，以及地點定位的方式，來達到對服務現(xiàn)場的監(jiān)管，以提升現(xiàn)場服務的滿意度。同時，原來顧客通過電話咨詢或者其他形式獲知服務進程，現(xiàn)在則通過信息化的手機可以實現(xiàn)自助查詢，或者代理商的主動推送等，通過系統(tǒng)和用戶進行多次互動達到用戶對售后服務進度的透明化，提升用戶在整個服務過程當中的用戶體驗。比如，自助服務評價，可以實現(xiàn)在每次在服務完成以后，會向用戶推送售后服務的短信或者微信等的模板消息，讓用戶自助提交意見。如果用戶已經(jīng)打了五星評價，又寫了很多相關留言，就不需要再去對用戶進行騷擾的回訪，用戶體驗反而更好。

溝通渠道通暢高效了。

目前，越來越多的代理商已經(jīng)在通過一些形式、工具，比如說?？ā⒎e分、自動查詢、售后服務跟蹤、自動評價、在線客服等這些手段，把用戶建立到自身的會員庫當中。但僅僅是進入會員庫中，意義并不大。因為以用戶為中心，打造一個新的服務生態(tài)鏈，其終極目標是與消費者建立一個穩(wěn)定高效通暢的溝通渠道，才是重點。

首先在以用戶為中心的思維下，采用相應的手段，讓我們在第一次服務的同時，給用戶留下好的印象，好的體驗，為后期營銷留一些尾巴，并且讓我們在后期營銷的時候，把這些尾巴能利用好，進而達到服務產(chǎn)品化。一旦建立起這樣的溝通渠道，未來的市場就不僅僅是服務的復購，還包括產(chǎn)品的復購都可以實現(xiàn)。

第二是代理商利用售后服務領域與消費者接觸的機會，根據(jù)不同的場景和不同的需求，又可以搭建一個自建的銷售渠道。為什么是自建的銷售渠道？是因為這個渠道不管是從銷售維度建立的，還是售后緯度建立的，它都是屬于代理商自身的一個銷售渠道，在這個渠道里面的渠道成本趨于零。因此，如果這個渠道利用好，可以極大提升代理商公司的競爭力。

最后強調的是數(shù)據(jù)化，怎么在代理商公司的管理過程中發(fā)現(xiàn)和預測將會遇到的這些管理問題，進行一些及時的應對。比如，通過業(yè)績的增長，公司對部門考核的預期、訂單量和金額、服務師傅的考核標準、考核的依據(jù)、訂單處理的效率、服務評價滿意度的占比、以及在服務過程中出現(xiàn)的一些核心的問題等進行綜合的分析。特別是很多家電產(chǎn)品的安裝維修服務具有季節(jié)性因素，通過數(shù)據(jù)分析，可以幫助企業(yè)預知自身還有多少工作要做，以便在人員配比不足的時候，采取一些積極應對措施。

現(xiàn)在的競爭環(huán)境已經(jīng)和以前不太一樣，對于代理商來講，用信息化的手段給自身賦能，不但節(jié)約大量的管理成本，更符合當下的市場競爭需求。