配件標準化 凈水器行業(yè)是時候開始推行了!
在凈水器的使用過程中,凈水器的定期維護是最重要的一環(huán)。在定期維護環(huán)節(jié)中,用戶對凈水器的出水水質(zhì)、濾芯的更換及服務(wù)收費問題的投訴比較集中。
1、濾材更換的收費與質(zhì)量糾紛
濾材更換方面的投訴主要集中濾材的收費標準和濾材的本身質(zhì)量兩方面。
收費高低產(chǎn)生糾紛的原因是由于事先沒有很好溝通,沒有說明每次更換濾芯種類的不同收費會有不同的道理,沒有給出更換周期和成本參考表,進而會和用戶之間產(chǎn)生誤會。
若杜絕此類投訴,需要從銷售端就開始做專業(yè)講解,誠信成交。在流程上需要制定銷售人員和安裝人員向用戶必說的幾句話,如濾材更換周期、不同濾材的更換成本等等,以減少顧客的誤解。
濾材質(zhì)量投訴產(chǎn)生的原因是:服務(wù)機構(gòu)及從業(yè)人員參差不齊,提供的濾材或者是傷殘品,或者不是廠家提供的原裝濾芯,導(dǎo)致更換后出水質(zhì)量不能達到飲用水的標準。
廠家和服務(wù)商都要優(yōu)化管理流程、明確管理要求,如配件的出入庫管理,要求所有人員在上門安裝機器的時候以及保養(yǎng)期須向用戶明示濾材上的廠家標志。管理上需要制定獎懲機制,讓上門安裝和維護人員無機可乘。
2.濾材更換后的水質(zhì)問題
維護環(huán)節(jié)上的水質(zhì)問題比安裝環(huán)節(jié)發(fā)生的水質(zhì)問題更多。這里有兩種情況。
一種是使用一段時間后水質(zhì)變差,口感不好。這一般是用戶的濾芯到期未進行更換造成的,其根本原因是服務(wù)機構(gòu)未進行充分告知或有效提醒。
第二種情況是服務(wù)機構(gòu)或人員提供的濾芯質(zhì)量不過關(guān),如活性碳濾芯密封性不嚴,活性碳顆粒就會進入到過濾后的水中。
解決上述第一個問題的方法是強化售后溝通。水質(zhì)不良投訴產(chǎn)生的大部分原因都是由于銷售時過度營銷,為了達成銷售目的而宣傳和承諾不擇手段,如宣稱凈水器的水能包治百病,濾芯無需更換,或更換時限很長等。這種過頭的宣傳會導(dǎo)致消費者真正用上之后才發(fā)現(xiàn)并不是宣傳的那樣,感到失望和憤怒。廠商在凈水器營銷中銷售后更換濾材前只能誠實面對消費者,告知濾材更換周期和更換成本。
利用網(wǎng)絡(luò)平臺手段強化按時更換濾芯的提醒管理非常重要。即便用戶了解更換周期主動更換者實際也很少,需要服務(wù)商用信息化手段或電話手段做出及時提醒。目前多數(shù)廠商對更換周期的確定都是簡單按時間來管理的。其實,由于小區(qū)水質(zhì)有差別,家庭人口數(shù)不同,用水量不同,濾芯更換周期應(yīng)該有所不同。這方面,區(qū)域服務(wù)商大有文章可做。因為服務(wù)商了解各個小區(qū)的水質(zhì)狀況,可以掌握到部分家庭的用水量大小。更換周期管理可以優(yōu)化。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行智能提醒應(yīng)該是未來的大勢所趨。
解決上述第二個問題的方法是加強管理,嚴禁維護人員私自更換無廠家標識或者不達標的濾材。當然,嚴格管理的前提是給服務(wù)人員正常服務(wù)以較高的安裝維護費用。
廢舊濾芯的私自回收和再利用問題已經(jīng)成為行業(yè)毒瘤,有愈演愈烈之勢。很多不良售后服務(wù)網(wǎng)點和不良從業(yè)人員將從消費者家中收集回來的濾芯進行晾曬、漂白,然后再安裝回消費者的家中。這個問題如果不制止、不呼吁將成為行業(yè)發(fā)展的一大障礙。
建議企業(yè)要建立廢舊濾芯回收制度,在研發(fā)環(huán)節(jié)改變結(jié)構(gòu),比如濾芯用過之后,就不能二次利用。售后服務(wù)企業(yè)也需要規(guī)范服務(wù)流程,如要當著消費者的面前打開濾芯包裝,舊濾芯在丟棄時要當消費者的面進行破壞或小會,以免二次利用等。
3、配件與部件問題
凈水器主要的配件有十幾種。配件的標準化和兼容性問題,一直是行業(yè)爭論不一的問題。大品牌更多的傾向于獨特性,使用有特殊接口的部件,對一些在服務(wù)中用量較多的配件則進行自主采購或生產(chǎn),打上自己品牌LOGO,并在售后服務(wù)過程要求安裝人員向消費者出示配件LOGO,以彰顯售后服務(wù)的規(guī)范性和品牌保證,防止在具體服務(wù)環(huán)節(jié)使用不合格的產(chǎn)品。而中小品牌由于銷量小更希望采用兼容性通用性好的配件。前者不易降低成本,后者可能會造成部件質(zhì)量難以保證。另外還有一些企業(yè)不重視自身產(chǎn)品配件的兼容性,分重視產(chǎn)品的更新?lián)Q代、重視外觀的調(diào)整,推出新一代產(chǎn)品時忽視了配件的兼容性。老產(chǎn)品又缺乏配件。一般凈水器的新進品牌容易發(fā)生這種情況。這就造成了配件的補充跟不上實際需求的問題,老型號服務(wù)無配件問題。
我們建議,配件通用化是發(fā)展方向。管控的重點是用信息化手段對末端環(huán)節(jié)進行管理。在當前提供服務(wù)費用不足的情況下,降低部件濾材成本,減少售后服務(wù)的管理難度。給售后服務(wù)方留存合理的毛利空間并不過分。
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