經(jīng)銷商倉庫的現(xiàn)狀八步自檢

　　財務室的保險柜是小金庫，平日里最多也就放十幾萬現(xiàn)金，又是防盜門，又是密碼鎖，又是監(jiān)控器，防守的緊?？蓚}庫里動輒幾十萬甚至上百萬的貨物，是個大金庫，可是，這個大金庫的看守，有像保險柜那樣的安保級別嗎?

　　保險柜里的現(xiàn)金是錢，倉庫里的貨也是錢，都需要出于被嚴加看管的狀態(tài)，不過，倉庫貨物的管理復雜程度遠高于對現(xiàn)金的管理，因為：

　　1、錢只有十來種面額，而貨物卻有幾百種上千種;

　　2、錢怎么放不會發(fā)生變化，而貨物有存放期限，存放時間一長，貨物本身的價值會降低，到期后，直接就變成了垃圾;

　　3、現(xiàn)金完全可以做到封閉式管理，而貨物無法進行全封閉，大門每天都是敞開狀態(tài)，各色人等，進進出出;

　　4、現(xiàn)金不會錯放，清點起來很容易，而貨物堆放則經(jīng)常出現(xiàn)錯放，且盤點起來也不是那么簡單的。

　　倉庫里的貨也是錢，而且比現(xiàn)金的管理更加復雜，理應更加認真嚴謹?shù)膶Υ?，可是現(xiàn)實中恰恰相反，放松對倉庫貨物管理的經(jīng)銷商大有人在。當然了，之所以放松管理，也許不是老板們刻意為之，而是認為自己的倉庫管理也挺好的，也沒出什么事情嘛，也在正常運作嘛。好好的倉庫，去整他干什么。

　　你的倉庫，真的達標嗎?接下來，我們通過一些基本管理指標，來進行一些客觀的分析，各位經(jīng)銷商老板可通過八步來進行一些自檢。

　　第一步倉庫里的人

　　管理問題說到根子都是出在人身上，倉庫管理問題也就是倉庫里人的問題，那么，這些問題有出現(xiàn)嗎?

　　1、現(xiàn)有倉庫員工的專業(yè)度如何

　　入職前有對應的倉庫專業(yè)工作經(jīng)歷嗎?或者在入職后，有接受過相關的專業(yè)培訓嗎?若是有接受過專業(yè)培訓，有對應的考核嗎?

　　2、從倉庫離職走掉的人

　　倉庫從啟用到現(xiàn)在，走掉多少員工?可別小看這些走掉的員工，從安全角度來說，每一個離職倉庫員工，對倉庫都是安全隱患，因為他們都知道這個倉庫的貨物情況，防守情況，知道每個監(jiān)控頭的位置，知道電源控制系統(tǒng)，知道每一個安全隱患點，知道倉庫夜里的值班規(guī)律。再有，倉庫有員工離職之后，相關的密碼或是鑰匙有更換嗎?

　　3、有外部員工儲備嗎?

　　無論是增加還是替補當前離職的員工，都需要進行外部招聘，那么，提前有外部的員工儲備嗎?還是缺人了再發(fā)布招聘信息來招人，然后等待?或是新員工招來之后就直接上班?

　　4、新人進庫后的熟悉速度

　　新的倉庫員工入職后，需要多長時間才能熟悉倉庫的相關工作，熟悉貨物和貨位，熟悉各類工作流程?

　　5、培養(yǎng)一個倉庫主管的時間

　　嚴格來說，所有的崗位，都要考慮到可替代性，倉庫主管，也要提前考慮到離職和主動替換，那么，有儲備嗎?或是說培養(yǎng)一個新的倉庫主管需要多長時間?

　　6、可靠程度如何

　　倉庫里的員工，等于是天天接觸保險柜的，那么，這些員工可靠嗎?當然了，也許有的老板會說，倉庫的關鍵崗位都是自家親戚，親戚就一定安全可靠?

　　第二步安全預案

　　安全第一，少點貨其實也沒什么，經(jīng)濟損失是有限的，但可別出大事，諸如：

　　1、有火災，水災，盜竊，突擊檢查的應對預案嗎?

　　2、確定每個員工都會使用滅火器?實際操作過嗎?

　　3、安排過消防演習嗎?

　　4、確定每位員工都會撥打報警電話嗎?

　　5、確定消防水管都是完好的嗎?所有員工都清楚位置在哪里嗎?能確保關鍵的時候出水嗎?

　　6、暴雨天倉庫漏水的話，有應對的檢查和器材設備嗎?

　　7、在某些特定情況下，需要進行整倉轉移，那么，有對應的流程嗎?后備倉庫有聯(lián)系好嗎?需要幾天才能全部轉移完畢?

　　8、監(jiān)控措施是否到位?是否有監(jiān)控死角?裝車口是否有多路交叉監(jiān)控?

　　9、監(jiān)控設備是否有后備電源?是否有遠程查看功能?

　　第三步倉庫的數(shù)字準確性

　　數(shù)量正確，是倉庫貨物管理的基本要求，具體的指標有：

　　1、發(fā)貨準確率

　　每天有大量的貨物進出，準確率如何?有百分之百嗎?有沒多發(fā)?少發(fā)?錯發(fā)?

　　可別小看這個發(fā)貨準確率，每差一個百分點，一年下來，就意外著數(shù)萬塊的經(jīng)濟損失，因為發(fā)貨不準，就會帶來，重復送貨，影響公司形象，客戶扣留錯發(fā)的高價貨不退，貨單修改等等諸多麻煩，這每一種折騰，都是錢。

　　2、盤點時間

　　這個盤點時間包括兩個指標，一是多長時間盤一次庫?每月一次?每周一次?還是每天一次?還一個指標是每次盤庫是需要多長時間?兩天?一天?半天?還是兩個小時?

　　3、盤點對象

　　每次盤點是只盤正品?還是全庫的所有商品都參與盤點(包括不良品)?包括待退回廠家的貨嗎?包括庫里的贈品嗎?包括各類廠家物料嗎?這里特別需要說明的是，廠家發(fā)來的贈品和各類物料也應該納入商品管理范疇，別以為這些東西是廠家送的就放松管理，廠家不可能白送任何一個東西給你，所有發(fā)給經(jīng)銷商的物資，哪怕是一張POP海報，其實都是收了錢的。

　　4、盤點告知

　　盤點之前會告訴倉庫主管嗎?還是有固定的盤點日期?還是會突擊性的盤點?

　　5、盤點準確率

　　最終的盤點準確率如何?是盤盈的多?還是盤虧的多?錯放的有多少?盤點差額誰來承擔?是否有未及時入賬的貨?還是暫借出去的貨?或者是客戶暫存在這里的貨?

　　6、損耗率

　　商品庫存過程中，有點損耗也是正常的，但要確定損耗率，并查清損耗的原因，是商品本身的原因，是環(huán)境因素，還是人為因素。及損耗超標時的處理方案。

　　7、是否進行整散分離?將整箱貨物與散頭貨物分開管理

　　8、是否有使用流水卡進行貨物進出的及時數(shù)字管理?