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抓住經(jīng)銷商公司里的黑手

2014-06-25 14:18 來源:現(xiàn)代家電網(wǎng) 作者:潘文富[ 收藏 ]

  有個情況,在經(jīng)銷商公司普遍存在,卻又不怎么上臺面的問題,員工作案——公司黑手,尤其是業(yè)務(wù)部門的員工作案。

  早期的員工作案也簡單,倉庫里偷拿點貨,裝車的時候多上幾件,回頭找個小店換兩個煙錢;或是買東西的時候,虛開點發(fā)票;做促銷活動的時候,虛報點廠家贈品什么的?;旧蠈儆谛〈蛐◆[,老板即便是有所知道,也不會嚴(yán)格上綱上線來抓,水清無魚嘛,這點小東西,算啦。

  可現(xiàn)在不能再這么想了,現(xiàn)在的員工作案早已經(jīng)過了小打小鬧的階段了,開始向?qū)I(yè)化、團伙化、批量化、隱藏化的方向大踏步前進了,諸如:

  針對下游二批商的進貨有獎活動,可以利用時間差賺錢;

  針對下游零售商,終端陳列費可以轉(zhuǎn)換成購物卡;

  針對團購商的商業(yè)傭金,可以虛列第二介紹人;

  針對上游廠家的承包式業(yè)務(wù)人員,可以擴增訂單;

  第三方物流退回來的貨物,可以進行正品和副品的轉(zhuǎn)換;

  甚至與大型連鎖賣場的合作中,各類列明在正式合同中的進場費、條碼費、促銷員管理費、DM費、地堆費、特陳費、銷售獎勵等等費用,皆可悉數(shù)弄走,并且該做的事情也都做了,該開出來的正規(guī)發(fā)票也開出來了,相關(guān)的錢款往來都是公司與公司之間的正規(guī)銀行轉(zhuǎn)賬。

  當(dāng)然,還有些完全沒有技術(shù)含量的,例如利用收款的機會,直接把貨款卷了跑路的;或是利用所掌握的倉庫鑰匙,趁著月色直接搬庫的……

  各類黑手在經(jīng)銷商公司都有出現(xiàn),當(dāng)然,我這么說,估計有的經(jīng)銷商老板會不以為然,認為這只是極端情況,“至少在我的公司,肯定沒有這樣的情況,我手下那些員工都跟我這么多年了”,又或者“都是家里親戚的孩子,知根知底。”關(guān)于這點,筆者只想說的是,一個老板,把對員工安全因素簡單寄托到時間長或是有親屬關(guān)系上時,只能說明你幼稚!并且,越是作案的員工,表面工作往往會做得更好,也更會察言觀色,更會喊口號,或討老板歡心,原因也簡單,心虛嘛。

  當(dāng)員工團隊作案之風(fēng)漸起的時候,亦是團伙精神出現(xiàn)之時,整個公司的發(fā)展必然會進入一個貌似穩(wěn)定,但實質(zhì)退步的階段,執(zhí)行力開始大幅度減弱,新員工會被很快排擠走,新產(chǎn)品無心推廣,基礎(chǔ)工作無人去做,甚至開始透支未來的資源維持當(dāng)前的局面。如果老板在這個時候希望通過激勵培訓(xùn),建設(shè)企業(yè)文化或是戶外拓展訓(xùn)練之類振作員工精神,怕是要笑掉大牙了。

  由于作案種類手法太多,本文無法一一列舉說明,只是從結(jié)構(gòu)上進行一些分析,給各位不以為然的老板敲敲小邊鼓。

  在一般情況下,新進員工很少有直接抱著作案的念頭應(yīng)聘入職的,往往會經(jīng)歷這幾個階段:

  第一個階段,是犯錯階段。

  1, 因為無知而犯錯;

  2, 因為無意的犯錯;

  3, 只是因為好玩,多拿了一些贈品之類,或是因為自用需要,偷帶一兩件商品。

  第二個階段,試探性作案。

  1, 因為被罰款,氣上心頭,或想撈回那點罰款損失,開始尋機作案;

  2, 出于對當(dāng)前的利益分配模式不滿,自己的付出和收入嚴(yán)重不對等,認為自己吃虧了,自己動手,平衡利益分配;

  3, 老板畫的大餅兌現(xiàn)期太遠,或擔(dān)心到時候有變故,干脆自己動手,提前拿到應(yīng)該屬于我的利益,免得到時候老板說話不算話。

  第三個階段,主動且有計劃性的作案。

  1, 單獨作案,主要分成復(fù)制已知的作案手法,或是進行研發(fā)型作案;

  2, 被帶領(lǐng)狀態(tài)下的作案,也就是被某個老手拖下水的;

  3, 主動建立作案團伙,聯(lián)手作案;

  4, 從簡單的侵吞財物,發(fā)展到有預(yù)謀有步驟的侵吞生意。

  問題列舉了這么多,接下來要說說怎么解決了,從背景環(huán)境來說,員工之所以作案,主要是與老板的管理水平,缺乏對應(yīng)的監(jiān)督和預(yù)防機制有直接的關(guān)系,尤其是這個預(yù)防機制。畢竟,員工作案,事后的圍追堵截已是下策,關(guān)鍵還是要在前期預(yù)防。

  那么,從預(yù)防的角度,又該具體做些什么,這得要作案員工的角度出發(fā)了,也就是哪些因素會有效牽制到員工作案。

  員工作案的因素一,不牽連介紹我進來的人,以后要是犯事了,沖我一個人來,可別牽連到當(dāng)年好心介紹我進來的熟人。這以后都沒臉見人家了。

  應(yīng)對策略:建立入職時的證明人制度,雖然現(xiàn)在不讓做擔(dān)保人了,但沒說不讓做證明人,當(dāng)然證明人可以不用承擔(dān)相關(guān)連帶責(zé)任,主要就是個心理牽制作用。

  員工作案的因素二,父母不知道,或是父母不管我。國人骨頭里誰都不服,唯獨父母,在外面做些偷雞摸狗之事,最怕是讓父母知道,不過,若是父母早已申明不管這個孩子了,也就沒有這個牽制了。

  應(yīng)對策略:一定要與員工的父母建立聯(lián)系,從入職的時候就開始,只有父母才是員工第一管理者,在員工工作期間,一定要保持與其父母的定期聯(lián)系,尤其是節(jié)假日的時候,當(dāng)然,若是明顯感覺到父母這個孩子也是無所謂的態(tài)度,那就要特別當(dāng)心了。

  員工作案的因素三,是老板先對不起我的,那也就別怪我下手了。

  應(yīng)對策略:別得罪人,這是最基本的管理技術(shù),這得罪人分為兩種,一是有意,一是無意。有意的得罪人,現(xiàn)在大多數(shù)老板都能注意到了,但是,這個無意中的得罪員工,卻是在許多老板天天在干的事。

  員工作案的因素四,取回我應(yīng)得的,我付出了那么多,回報卻這么少!我吃大虧了,所以要拿回來屬于的。

  應(yīng)對策略:把帳給員工算清楚,一是員工的實際工作效率,二是員工在工作中所消耗的公司資產(chǎn),三是員工在工作中給公司帶來的額外成本和損失,四是核算清楚員工的實際貢獻究竟有多大。

  員工作案的因素五,沒有憑據(jù)留下來,查也查不到我頭上。

  應(yīng)對策略:增加內(nèi)部的憑據(jù)化管理,例如成倍增加攝像頭(哪怕是模擬攝像頭),處處要簽字確認,各類工作事務(wù)交接有錄音和照片憑證,總而言之,讓員工感覺公司處處都會憑證記錄公司運營情況,也許老板還有很多沒有公開出來的憑據(jù)記錄設(shè)備。

  員工作案的因素六,對我的未來發(fā)展沒有實質(zhì)性危害,即便被發(fā)現(xiàn)了就換間公司就是了。

  應(yīng)對策略:一是告訴員工什么叫職業(yè)聲譽,什么叫職業(yè)背景調(diào)查,二是請公安機關(guān)的警察,給大家普及些基本的法律知識,什么叫案底,什么是網(wǎng)上通緝。

  員工作案的因素七,別人不知道,或是知道的范圍很小,不會傳遞到老板那里去的。

  應(yīng)對策略:普及一些常識,要想人不知,除非己莫為,世界上沒有不透風(fēng)的墻,老板有時候不定期找員工單獨溝通溝通,有些員工看到后,心里也會打小鼓的,這家伙會不會告訴老板了。

  員工的作案八,我的作案技術(shù)很高,一般人查不出來。

  因?qū)Σ呗裕阂苍S在本公司內(nèi)是高手了,但是在其他公司就沒高手?經(jīng)銷商之間完全可以形成一個互查機制,不定期的把員工(有作案嫌疑的)派到對方公司,進行核查,一般來說,自己做賊的,往往看不起同行,認為都沒自己的水平高,基于自己豐富的作案經(jīng)驗,尤其喜歡在陌生公司里深入核查作案的痕跡,換而言之,用其他的公司的賊,來查自己公司的內(nèi)賊。只要每兩個月有其他公司的陌生人,來公司檢查一些什么,威懾的作用非常直接。

  基本的解決方向簡述至此,經(jīng)銷商公司的員工之所以作案,也不能把帳都完全算到員工頭上。誘因往往是出在老板身上,加上公司內(nèi)部的管理機制不嚴(yán)謹、漏洞多、有作案空間,稍一松懈,員工黑手便容易滋生。

網(wǎng)站編輯:朱禹韜
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