做好庫(kù)存資金控制 提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量

　　庫(kù)存是死的，怎么樣把庫(kù)存變現(xiàn)，就必須要進(jìn)行合理的周轉(zhuǎn)，加快資金周轉(zhuǎn)率，以最小的庫(kù)存量促進(jìn)銷(xiāo)售，保持銷(xiāo)售活動(dòng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性。最初企業(yè)對(duì)庫(kù)存的管理只是對(duì)商品進(jìn)出的簡(jiǎn)單管理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制。這僅是為前臺(tái)銷(xiāo)售貨品提供一個(gè)暫時(shí)的安全存放場(chǎng)所，簡(jiǎn)單粗放式庫(kù)存管理方式必然帶來(lái)一系列問(wèn)題。

　　例如，很容易造成采購(gòu)無(wú)計(jì)劃性，采銷(xiāo)人員需要憑工作經(jīng)驗(yàn)核定庫(kù)存，而庫(kù)存與樣機(jī)管理通過(guò)人為的控制非常困難。特別是采銷(xiāo)人員必須要有一定時(shí)間的歷練才能更準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)，否則很容易造成隨意性采購(gòu)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理，資金沉淀嚴(yán)重，庫(kù)存占用多;或者是采購(gòu)過(guò)少空單現(xiàn)象嚴(yán)重，造成無(wú)貨銷(xiāo)售現(xiàn)象。家電產(chǎn)品的價(jià)格變動(dòng)非常大，庫(kù)存積壓無(wú)形中的損耗更是極大地增加了經(jīng)營(yíng)成本。

　　因此，庫(kù)存的管理是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)商管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，庫(kù)存資金的控制則是信息流與資金流的管理。所以，對(duì)庫(kù)存的管理就應(yīng)該從庫(kù)存管理所涉及到的一系列業(yè)務(wù)流程中找出關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)監(jiān)控信息進(jìn)行反饋分析再反饋，每個(gè)環(huán)節(jié)都要去嚴(yán)格控制，通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和管理實(shí)現(xiàn)。在這方面，四平家電集團(tuán)的具體做法是從采購(gòu)計(jì)劃到訂單處理、配送、發(fā)貨、樣機(jī)規(guī)劃，有一套的流程控制。具體的庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)管控流程如26頁(yè)圖所示：

　　從流程圖中可以看出，先要由采銷(xiāo)總監(jiān)制定總規(guī)劃，品牌經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營(yíng)情況制定計(jì)劃?？?cè)蝿?wù)定好之后，分配到采銷(xiāo)經(jīng)理，由采銷(xiāo)經(jīng)理分配具體型號(hào)制定采購(gòu)計(jì)劃，并由采銷(xiāo)總監(jiān)審批。采購(gòu)計(jì)劃要通過(guò)B2B采購(gòu)平臺(tái)與供應(yīng)商對(duì)帳，核實(shí)供應(yīng)商是否有庫(kù)存，再反饋給采銷(xiāo)部門(mén)做調(diào)整之后形成采購(gòu)計(jì)劃表，執(zhí)行計(jì)劃，最后是根據(jù)銷(xiāo)售和毛利比重與庫(kù)存掛鉤進(jìn)行分析。整個(gè)過(guò)程通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，減少人為的操作。即使是缺乏采銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)的人也可以通過(guò)系統(tǒng)使采銷(xiāo)業(yè)務(wù)不失控。當(dāng)然信息系統(tǒng)僅僅是做好庫(kù)存資金控制的一方面，另一方面就是企業(yè)對(duì)于庫(kù)存資金控制的思路在整體流程中的體現(xiàn)，主要有以下幾方面：

　　一、首先，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存資金的控制，要有一個(gè)與庫(kù)存資金管理流程相對(duì)應(yīng)的合理的組織架構(gòu)與考核指標(biāo)。四平家電集團(tuán)是采用分銷(xiāo)的模式，總部有庫(kù)房，門(mén)店也有設(shè)有采購(gòu)部，實(shí)行單門(mén)店采銷(xiāo)，因此，門(mén)店、業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)部長(zhǎng)，都可以直接與供應(yīng)商去談判，導(dǎo)致庫(kù)存不良情況非常嚴(yán)重。2012年，四平家電通過(guò)對(duì)組織架構(gòu)的調(diào)整，在采銷(xiāo)部設(shè)置采銷(xiāo)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理、銷(xiāo)售專(zhuān)員，依據(jù)品類(lèi)劃分部門(mén)，品類(lèi)中又增加了品牌經(jīng)理，每個(gè)品牌經(jīng)理下設(shè)若干個(gè)銷(xiāo)售專(zhuān)員去貫徹和執(zhí)行總部的銷(xiāo)售思路，指導(dǎo)門(mén)店銷(xiāo)售。如彩電品類(lèi)，設(shè)有TCL采銷(xiāo)經(jīng)理，創(chuàng)維采銷(xiāo)經(jīng)理。以品牌劃分，使管理更精細(xì)，更易于實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品線(xiàn)的合理規(guī)劃。

　　二、從源頭做好計(jì)劃，設(shè)定采購(gòu)的數(shù)據(jù)控制。一是要設(shè)定最高和最低庫(kù)存，即對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行控制，在設(shè)定庫(kù)存上限及下限時(shí)，要考慮殘損、維修、工程機(jī)。四平家電集團(tuán)設(shè)有工程部，直接與上游供應(yīng)商對(duì)接。二是設(shè)定經(jīng)營(yíng)機(jī)型，從源頭做好產(chǎn)品線(xiàn)和結(jié)構(gòu)規(guī)劃。三是設(shè)定庫(kù)存限額控制,超過(guò)限額之后由采銷(xiāo)管理系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制。

　　三、與上游供應(yīng)商建立起信息化的采購(gòu)?fù)ǖ?。做好?kù)存資金的控制，是從商品采購(gòu)之后被動(dòng)的銷(xiāo)售向主動(dòng)分析存銷(xiāo)比和周轉(zhuǎn)率，結(jié)合市場(chǎng)季節(jié)上下游庫(kù)存情況等客觀(guān)因素，主動(dòng)進(jìn)行訂單采購(gòu)的轉(zhuǎn)變，在采用安全庫(kù)存量控制的同時(shí)，就必須要隨著依據(jù)庫(kù)存的變化情況及時(shí)向上游進(jìn)貨企業(yè)。因此，傳統(tǒng)的要貨方式是電話(huà)或傳真，而現(xiàn)在就必須要實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上對(duì)接，通過(guò)B2B平臺(tái)與供應(yīng)商連接，隨著了解供應(yīng)商的庫(kù)存變化情況及對(duì)本企業(yè)采購(gòu)訂單的反饋情況。

　　四、要盡量做到安全庫(kù)存量。安全庫(kù)存量的計(jì)劃公式為：庫(kù)存量=銷(xiāo)售任務(wù)*(1-毛利率)/周轉(zhuǎn)次數(shù)，采購(gòu)人員要依據(jù)上期銷(xiāo)量建議本期訂單，在管理系統(tǒng)中生成建議采購(gòu)訂單。超過(guò)最高庫(kù)存量以后是堅(jiān)決不允許再采購(gòu)的。四平家電集團(tuán)采取的是分銷(xiāo)模式，對(duì)門(mén)店有銷(xiāo)售任務(wù)，根據(jù)銷(xiāo)售任務(wù)及庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)為門(mén)店設(shè)定庫(kù)存金限額，由系統(tǒng)進(jìn)行控制。例如，哪個(gè)門(mén)店，哪個(gè)品類(lèi)，能進(jìn)貨的額度是多少，這個(gè)限額是總部給門(mén)店免息鋪貨的額度，限制額度包括門(mén)店現(xiàn)有的庫(kù)存及在途庫(kù)存。但安全庫(kù)存量不是絕對(duì)的，是一個(gè)相對(duì)值，在做的過(guò)程中要考慮到節(jié)假日，靈活應(yīng)用。

　　五、建立合理的考核體系。四平家電集團(tuán)的考核分為兩個(gè)部分，一是專(zhuān)門(mén)對(duì)樣機(jī)進(jìn)行考核，例如，樣機(jī)60天沒(méi)有周轉(zhuǎn)，就會(huì)有一個(gè)考核。二是對(duì)庫(kù)存進(jìn)行單獨(dú)考核。例如，公司按每個(gè)月兩次為標(biāo)準(zhǔn)制定的周轉(zhuǎn)考核指標(biāo)，對(duì)于考核未達(dá)標(biāo)的滯銷(xiāo)商品，依據(jù)相關(guān)考核指標(biāo)，由系統(tǒng)進(jìn)行分析，根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核。

　　總之，家電零售企業(yè)做好庫(kù)存管理是為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的良好運(yùn)作，盡可能降低庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，家電零售利潤(rùn)空間被不斷壓縮的情況下，就更要優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加速庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)，讓庫(kù)存資金管理服務(wù)好銷(xiāo)售，提升企業(yè)的贏(yíng)利水平。

　　(責(zé)編 連曉衛(wèi))