促銷活動勇闖六關(guān)之三“執(zhí)行可控”

　　業(yè)內(nèi)做營銷有句俗話說：三分策劃，七分執(zhí)行。我們要保證一個促銷活動的效果僅靠一個漂亮的活動方案是遠遠不夠的，那僅僅是第一步，如果執(zhí)行不力，活動效果同樣會大打折扣，甚至以失敗告終。

　　“策劃”本身包括兩個板塊，一個是“策略創(chuàng)意”部分，一個是“操作計劃”部分，活動的有效執(zhí)行就是要求我們做好“操作計劃”板塊。

　　優(yōu)秀公司在執(zhí)行方案過程中會實施全過程監(jiān)控和跟蹤服務(wù)，總是“跟進、跟進，再跟進”。只有這樣，公司才能從上到下貫徹執(zhí)行到位，促銷方案的執(zhí)行力才能夠得以充分體現(xiàn)。也只有這樣，才能及時發(fā)現(xiàn)和糾偏存在的問題，發(fā)揮促銷的最大效果。

　　那么，通過什么樣的途徑和何種手段來保證活動的執(zhí)行可控性、執(zhí)行有效性呢？

　　筆者憑自己數(shù)年從事營銷工作的經(jīng)驗認(rèn)為我們可以通過以下板塊進行著手：

　　1.表格式管理。

　　我們設(shè)計好了活動的整體思路之后，就需要做落地執(zhí)行的細化案了，要保證這個執(zhí)行案的有效實施，筆者建議進行“表格化”管理。促銷活動本身比較繁瑣，需要考慮的點比較多，運用表格化管理——每日按照表格進行活動推進往往會起到“繁而不亂”的效果。在促銷活動中，我們一般常用到的表格主要有：

　　1）活動執(zhí)行推進（人員分工）表格。

　　這是一個總的表格，將活動的各個比較大的板塊進行羅列和安排，比如，工作項、工作內(nèi)容（如物料準(zhǔn)備、嘉賓邀請等）、主要的責(zé)任人、計劃完成的時間、實際完成時間、達成結(jié)果、備注等項目。

　　2）物料清單表格。

　　物料清單表是指將活動所需宣傳物料、禮品等以清單的形式進行列出，防止遺漏。具體的還可以加上各物料負責(zé)人（對接人）、計劃完成時間、實際完成時間、備注等。

　　3）宣傳攻勢表格。

　　宣傳攻勢表主要是講活動傳播的三個板塊——外圍傳播、內(nèi)圍氛圍營造和人員部分進行規(guī)劃，各板塊的工作項、具體工作內(nèi)容、主要責(zé)任人、計劃完成時間、實際完成時間、達成結(jié)果、備注等項目。

　　4）活動流程表格。

　　這種流程表分為兩種，一種是對內(nèi)的，一種是對外的。以活動引爆當(dāng)天為例，對內(nèi)的活動表就是當(dāng)天的活動流程，什么時候布置現(xiàn)場、舞臺，什么時候開始，什么時候有什么活動節(jié)目，什么時候結(jié)束撤場等，列出一個內(nèi)部流程表。如果是對外的話，比對內(nèi)的可以簡單點，主要是開始時間、活動參與相關(guān)流程、結(jié)束時間等。

　　5）其它表格。

　　如顧客購物登記表（統(tǒng)計表）、禮品（獎品）發(fā)放登記表、嘉賓簽到表、老顧客簽到表等。

　　2.會議式管理。

　　活動開展期間除了有效運用表格進行監(jiān)控管理和跟進外，還要利用另外一個工具——每日會議。

　　開始前的溝通會、動員會，結(jié)束后的總結(jié)會，關(guān)鍵的是執(zhí)行過程中每日的晨會和日清會，做到“日事日畢，日清日高”，今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高。

　　晨會的針對對象主要是活動當(dāng)天的執(zhí)行人員，例如，互相問候，工作內(nèi)容安排，需要注意的事項，喊口號等等。并且通過這一系列活動鼓舞士氣。

　　日清會主要是對活動執(zhí)行當(dāng)天工作進展完成情況（宣傳攻勢、簽單量、意向客戶等）進行梳理總結(jié)，對各參與人員以及小組的綜合評價，執(zhí)行過程中遇到的問題以及解決的辦法，次日待完成工作的告知，以及需要學(xué)習(xí)調(diào)整的內(nèi)容等等。

　　筆者認(rèn)為在促銷活動執(zhí)行管控中如果有效運用了“表格式”管理和“會議式”管理會有助于加強促銷活動執(zhí)行，使活動執(zhí)行繁而不亂，甚至以繁化簡，執(zhí)行可控、有節(jié)、有效。

　　(責(zé)編 白洋)