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銷售回款中的溝通難題如何破解?

2011-06-05 23:37 來源:《現(xiàn)代家電》 作者:本刊作者[ 收藏 ]

  

  回款是讓別人把口袋里掏出來給你,是件非常不易的事情。精于運用溝通的技巧、溝通的工具、溝通的方法等等,才能有機會讓別人心甘情愿把錢掏出來“奉獻”給你。

       下面我們先從一個案例引入正題。

  案例

  XF冰箱銷售代表小陳坐在沙發(fā)上,心里猶如打翻五味瓶。自己幾乎在每個片區(qū)都和客戶搞不好關(guān)系,混不下去。領(lǐng)導為了照顧他,又給他換了個區(qū)域。

  小陳心想:“自己說什么也要給領(lǐng)導掙個面子,不能再犯同樣錯誤。”于是干脆先給S市最大的客戶周總打個電話,一來表示尊重;二來爭取給他留個好印象,有利于以后工作的開展;三來顯示自己的專業(yè)形象。

  小陳拿出手機,打起電話來了:“您好,周總,我是XF電器新調(diào)來的區(qū)域經(jīng)理小陳,公司最近人事調(diào)整,我現(xiàn)在負責管理S區(qū)域的業(yè)務(wù)開展。我現(xiàn)在已經(jīng)到達S市,能否約您下午3點鐘見個面呢?主要談一下本月的產(chǎn)品訂貨、回款工作、庫存處理以及您賣場臨促問題,您看怎么樣?周總!”

  周總:“噢,你是新來的陳經(jīng)理啊,真不好意思,我這兩天有幾個會議要開,事情特別多,你看改天吧!”

  小陳:“怎么會這樣呢?那您說個具體時間吧!”

  周總:“這樣吧,你沒事就到我辦公室門口來看看,如果我在你就進來和我談?wù)劙?”

  小陳一聽就火上心頭,心中暗罵:“剛來就給我個下馬威,看我以后怎么整你。”但又怕和周總因“話不投機半句多”,影響以后的相處。小陳強忍著不滿說:“好的,周總,謝謝你,那我準備三顧茅廬了,呵呵。”

  小陳在隨后兩天在周總的賣場、辦公室附近溜達,希望來個“甕中捉鱉”??墒强偪床坏街芸偟纳碛埃闹胁幻饧痹?。

  他又給周總打個電話:“周總啊,真不好意思,又打擾你了,會開得怎么樣啦?”

  周總:“陳經(jīng)理啊,恐怕還要有一天。”

  小陳:“唉呀,周總啊!您總不能讓我天天等您吧!周總,這怎么行呢?您得抽個時間,我剛來這里也有很多的事情要做,這已經(jīng)是月中了,你的貨款如果再不辦出來,這個月的促銷政策可能真沒什么指望啦,我也要考慮一下你的忠誠度了!”

  小陳真的好郁悶,在網(wǎng)上同朋友牢騷一番。

  朋友說:“你初到別人的一畝三分地,就想著擺譜,可能嗎?一定要和別人搞好關(guān)系,低頭做人。同別人講話,尤其是電話溝通,全靠語氣、語意表達你的思想、意圖,一旦表達不好,最容易引起別人的誤會,我想可能是周總領(lǐng)會錯了你的意思。第一次電話溝通,注意制造友善氣氛,尊重的稱呼,請教的語氣,贊美的心態(tài),這樣別人才容易接受,給你機會,否則客戶會誤以為你在對他吆三喝四,不免想給你下馬威。”

  小陳一聽也是,自己話語專業(yè)味道太重,拉開了與客戶間的距離,形成溝通的障礙。小陳真恨自己,說改變自己的性格,總是在習慣中疏忽了自己的缺陷。

  終于,在第三天下午,小陳和周總在其辦公室進行一次零距離的會面。

  小陳:“周總,拜會您這商業(yè)圈的老大哥真不容易啊!在公司里經(jīng)常聽到你的大名,一直就想著向您這位老大哥取經(jīng)學習,現(xiàn)在終于有機會了。”

  周總:“哈,小兄弟聞其聲不如見其面啊,沒想到你比電話中會講話多了。”

  小陳一驚,原來自己遭遇他的冷落的確是因為自己表達方式不對,雙方產(chǎn)生誤解。

  小陳:“真對不起,電話中太急躁,表達不清,主要想把我們這個月的促銷政策通知你一下,不想越急越表達不清楚了。”

  周總:“是嗎?小兄弟,真感謝你們公司一直以來給我們提供的大力支持,有何促銷政策?”

  小陳:“這兩天,我在附近幾家商場溜達,發(fā)覺只有您的商場人流量最大,銷量最大。”

  周總:“這個不用你說,搞起活動來,銷量將會更大!”

  小陳:“您講得對,所以,我決定給公司申請在每個雙休日再增派兩名促銷員,還有……”

  小陳故意停頓了一下。

  周總不動生色看著小陳,他一定知道小陳在賣關(guān)子 。

  小陳:“還有本月我為你做了60臺冰箱進貨計劃!”

  周總:“60臺冰箱,你沒搞錯吧?”

  小陳:“周總,你先看一下計劃,里面的利潤機型很有沖擊力的,這是我送給你的見面禮!”

  周總看著進貨計劃,說:“這還差不多,憑我對你們公司的支持這么大,20臺獨家買斷型號的特價機,還能說得過去。”

  小陳:“您對我們公司的支持,我們公司一直感激不盡,領(lǐng)導還叮囑我一定配合好周總的工作。”

  周總:“我明天把款子辦過去,你一定要確保這款機型是我賣場獨家經(jīng)銷。”

  在小陳的這段拜訪客戶故事中,我們看到了小陳不同處事方式,而帶來的不同結(jié)果。由于原來不注意溝通技術(shù),不在意關(guān)系把握,總是站在廠家專業(yè)人士的身份對待周總。到后來聽從高人朋友指點,近而再次溝通中拉近雙方關(guān)系和距離。

  所以在和客戶溝通中,一定要把握以下四點。

  一、先交心,再交易

  銷售人員與客戶的溝通不僅僅局限于死板的例行公事上,而應(yīng)盡量人情味濃一些,先做朋友,后談業(yè)務(wù)。在這里,小陳在周總根本不了解他的情況下,采用一種專業(yè)的、例行公事的語氣和客戶溝通,結(jié)果遭遇了“閉門羹”。

  商務(wù)關(guān)系說白了就是人際關(guān)系,就是一個由陌生變成朋友,再由朋友變成友好的“合作伙伴”的關(guān)系。所以,銷售人員在和客戶初次見面時一定要和客戶交心,達成共鳴,才有利益關(guān)系的發(fā)展,才能搞到回款。

  這就是在現(xiàn)實銷售生活中,那些“吊兒郎當”見誰都稱兄道弟,見誰都感到特別親的銷售人員,反而能和客戶打成一片,業(yè)務(wù)做的也不弱的原因。

  例如在本案例中,小陳把溝通的話語改變一下,可能得到答案又是一種。

  小陳:“周總,您好,您現(xiàn)在說話方便嗎?”

  周總:“你是哪位?”

  小陳:“你好,周總。我是XF冰箱新調(diào)來的小陳,公司最近人事調(diào)整,讓我負責你們區(qū)域的業(yè)務(wù)。”

  周總:“你有事嗎?我現(xiàn)在很忙!”

  小陳:“也沒有什么大事,就是想你預(yù)約個時間,去拜會一下您。你想,我初來貴寶地,第一個應(yīng)該做的事情,是不是拜會一下您這位當?shù)氐睦洗螅脼槟扒榜R后的效效力啊?”

  周總:“呵呵,小陳,你太客氣了,要不,你下午五點鐘過來吧,做大哥的也為你接接風。”

  二、話不可說的過頭

  許多銷售人員在說服客戶的過程中,為了盡快地達成交易的目的,常常容易把話說的過頭或出格。

  把話說的過頭容易導致兩種問題,一是容易得罪客戶,像本案例中小陳在周總溝通中就講了這樣一句話“周總,這怎么行呢?您得抽個時間,我剛來這里也有很多的事情要做,這已經(jīng)是月中了,你的貨款如果再不辦出來,這個月的促銷政策可能真沒什么指望啦,我也要考慮一下你的忠誠度了!”像這樣的話語在和客戶溝通過程中最好不出現(xiàn),這容易被客戶理解為在向他示威、施壓,或者對他的不尊重。

  二是容易進入客戶的圈套。打個比方,許多客戶最喜歡用競爭對手銷售情況和銷售政策來刺激銷售人員,使銷售人員做出承諾,進入客戶圈套。結(jié)果呢?本來不需要花費那么大銷售資源就可獲取的銷售回款,可由于自己話的過頭,白白浪費了資源。

  三、找客戶感興趣話題

  銷售人員同客戶溝通的時候,能夠激起他興趣的最好辦法莫過于談?wù)撍罡信d趣、最在意的事情。

  興趣是促成溝通延續(xù)的原動力,而激發(fā)客戶興趣的重要途徑在于銷售人員發(fā)覺客戶的需求。這個需求有利益、愛好、贊美等。

  正如本案例中的周總是個吃軟不吃硬的客戶,小陳幾句奉承的話語,“周總,拜會您這商業(yè)圈的老大哥真不容易啊!在公司里經(jīng)常聽到你的大名,一直就想著向您這位老大哥取經(jīng)學習,現(xiàn)在終于有機會了。”

  聽到這句話,周總立刻改變了對小陳的看法。

  這就是“發(fā)現(xiàn)客戶興趣”的魅力。只有找到共同愛好,共同的語言,才更容易走到一起。

  四、用事實刺激對方

  銷售人員在和客戶溝通過程中,一定要讓客戶發(fā)表自己的觀點和看法,避免銷售人員自己滔滔不絕的講,客戶卻沉默不語的現(xiàn)象發(fā)生。

  銷售人員要不時的提出自己的疑問或者擺出某項事實,來征求客戶的同意或反駁,來激起談話的高潮,避免話題結(jié)束的尷尬。如本案例中的對話,“還有,本月我為你做了60臺冰箱進貨計劃!”“60臺冰箱,你沒搞錯吧?”

  通過這個案例,我們可以看出一個銷售高手不停用擺事實和拿證據(jù)的手法,來刺激客戶信任度和經(jīng)銷欲望,避開了依靠介紹產(chǎn)品優(yōu)勢、企業(yè)文化、產(chǎn)品價格等方面說服客戶而客戶卻無心去聽的弊端。

  五、避免主導意識作鬼

  所謂主導意識:就是用自己的經(jīng)驗提供忠告,左右別人做事;或者根據(jù)自己的行為與動機衡量別人的行為與動機,企圖他人按照自己意識做事。

  本案例中小陳的表現(xiàn),“我現(xiàn)在已經(jīng)到達S市,能否約您下午3點鐘見個面呢?主要談一下本月的產(chǎn)品訂貨、回款工作、庫存處理以及您賣場臨促問題,您看怎么樣?周總!”

  結(jié)果造成周總給他一個下馬威。

  現(xiàn)實生活中,人人都喜歡主導別人,而人人又都不喜歡被別人主導。人人心中都有一個自我意識,即使再軟弱的人,他的內(nèi)心深處也有一個真正的自我,很難心甘情愿的被別人主導或犧牲自己,何況是那些生意合作的客戶呢?在銷售溝通或回款談判中,若任何一方渴望主導、控制對方,都極有可能的造成合作的不愉快或者夭折。

  其實,銷售溝通的目的就是通過磋商、協(xié)調(diào)、讓步,融合雙方自我,改變彼此的行動或計劃或目標或價值觀,互惠互利,達到雙贏,千萬不要把企業(yè)的思想或個人主張強壓給客戶,企圖主導別人,這是溝通的大礙。

  在銷售溝通中,就是千萬不要把自己當成一個“領(lǐng)導者”,總對客戶進行說東道西的,造成客戶的逆反心理,有錢也不給你打款。

  所以,聰明的銷售人員在同客戶打交道時,表面上是客戶的朋友、兄弟、親人,而實際工作上依然根據(jù)自己的職責、特長、能力來促進銷售、操作市場、掌控資源、獲取回款的,從而得到名利雙收。最怕的是那些自以為是的業(yè)務(wù)人員,客戶關(guān)系搞的不太好,還把客戶當成自己的員工進行指揮。

網(wǎng)站編輯:趙志偉
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