冰瀑:建立服務(wù)閉環(huán) 加快反應(yīng)速度
大多數(shù)凈水器企業(yè)都能意識到,凈水器做好服務(wù)的重要性,并提出切實(shí)可行的方案。而冰瀑在服務(wù)方面,通過設(shè)立免費(fèi)服務(wù)熱線,加快反應(yīng)速度等方面,來贏得用戶滿意。
全過程管理形成服務(wù)閉環(huán)
在用戶服務(wù)方面,冰瀑設(shè)立了全國統(tǒng)一的免費(fèi)服務(wù)熱線,并按照“登記---派工---師傅上門---結(jié)果反饋---回訪確認(rèn)”進(jìn)行服務(wù)。具體來說,冰瀑服務(wù)總部接到來自用戶的電話以后,相關(guān)人員會進(jìn)行登記記錄,并直接向網(wǎng)點(diǎn)派工。網(wǎng)點(diǎn)隨即和用戶預(yù)約好合適的時(shí)間,到點(diǎn)直接上門服務(wù),幫助用戶解決遇到的問題。最后,上門維修人員把處理結(jié)果反饋給總部,總部再針對細(xì)節(jié)對用戶進(jìn)行回訪。這樣建立起一個(gè)服務(wù)閉環(huán),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,讓用戶放心滿意。
耐心細(xì)致讓用戶服務(wù)到位
為了保障人們的健康與安全,食品、住房、車輛都是有保質(zhì)期的。但是凈水產(chǎn)品的保質(zhì)期,大多用戶不是特別清楚。冰瀑服務(wù)人員上門保養(yǎng)換新的時(shí)候,有的用戶就不太樂意接受建議方案。一位冰瀑的用戶家里安裝的凈水器濾芯到期了,服務(wù)人員上門去保養(yǎng)換新,但是用戶覺得平時(shí)使用頻率不高,用不著這么快就換新,覺得保養(yǎng)換新方案沒有實(shí)際意義,并向總部投訴。在這種情況下,服務(wù)人員還是向用戶詳細(xì)介紹冰瀑的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和要求,并當(dāng)著用戶的面兒,現(xiàn)場拆解產(chǎn)品,凈水器濾芯的確污濁得不能再使用了。眼見為實(shí),用戶看到實(shí)際情況以后,對于換新方案也不再抵觸。后來冰瀑再上門進(jìn)行保養(yǎng)時(shí),用戶就像招待親人一樣,對服務(wù)人員持認(rèn)可和信任態(tài)度,不再敵視懷疑。
對用戶來說,凈水器使用前后,產(chǎn)品講解、安裝、保養(yǎng)、維修服務(wù)都做到位了,才會信任商家。而商家取得用戶信任以后,后期的服務(wù)工作也就非常好做了。
因此在用戶服務(wù)過程中,首先,需要耐心和用戶講解產(chǎn)品使用及保養(yǎng)常識,指導(dǎo)用戶正確使用,延長產(chǎn)品壽命,降低能耗;其次,尊重用戶,站在用戶的立場去考慮并解決問題,對用戶禮貌、熱情、細(xì)致、耐心,充分體現(xiàn)用戶關(guān)懷;最后,還要注重定期回訪、征求用戶意見,聆聽用戶心聲。
加快反應(yīng)速度 提升服務(wù)技能
對于用戶來說,以最快的反應(yīng)速度來切實(shí)解決用戶的問題是最關(guān)鍵的。冰瀑下一步計(jì)劃以迅速反應(yīng)、立刻行動為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),采取24小時(shí)內(nèi)與用戶聯(lián)系,48小時(shí)完成的考核標(biāo)準(zhǔn),在反應(yīng)速度上再上一個(gè)臺階,及時(shí)解決用戶疑難問題,不讓用戶久等。
簡單的產(chǎn)品安裝是沒有問題的,但是在維修方面,有的上門服務(wù)人員的的技能還不夠精通熟練,做不到一次性解決問題,需要二次上門才能徹底解決。需要繼續(xù)加強(qiáng)技能培訓(xùn),包括一對一視頻講解、現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)等,提升維修人員的專業(yè)技能,贏得用戶的滿意。
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