開源是根本 節(jié)流是輔助
在面臨降本增效問題上,傳統(tǒng)觀念和做法依然停留在砍掉成本上。其實面對新市場的變化和發(fā)展,重點應該放在增效,在這上做文章、下功夫。
增效的重點是練內(nèi)功、深管理。例如很多廠家,廠房很大,但是單位面積的產(chǎn)出效率低。相當大一部分的產(chǎn)成品堆積在庫房,占了幾乎三分之一的面積,生產(chǎn)過程中常有窩工現(xiàn)象。雖然銷售人員多,但無論在客戶開發(fā)還是客單價及品牌提升上,近些年發(fā)展不明顯。
因產(chǎn)品的殘損率、返修率、物流運輸、人工成本等產(chǎn)生的成本確實不小。但實際上,效率上升的空間應該更大,例如生產(chǎn)設備的改進、工藝的革新等措施可以顯著的提高勞動效率。這種情況下,通過簡單的減員縮減成本不是解決問題之道,提高人均效率和系統(tǒng)效率才是根本的解決辦法。系統(tǒng)效率也可以稱之為團隊效率、流程效率、總體產(chǎn)出、包括總體產(chǎn)品質(zhì)量的提升,企業(yè)要在這些方面下功夫。單人效率的提高則需要依靠管理的提升、制定合理的職責、專業(yè)技能的提升以及獎勵。投入新設備,加上人員效率的提升,產(chǎn)出將會得到成倍的增長,單人效率的提高依然大有空間。而系統(tǒng)效率的提升還要從其他方面著手,工廠沒有好的流程、沒有工藝的改良提升、沒有團隊的協(xié)作、沒有消除阻礙內(nèi)耗的各種要素,單人效率也無法帶動整個團隊效率的提高。
從所看到的中小企業(yè)工廠現(xiàn)狀來看,潛力很大,差距也很大。與產(chǎn)出效率高的企業(yè),特別是與外資企業(yè)相比,依然有很大的距離。企業(yè)以自己的工廠大、買的地皮多作為炫耀的重要賣點,其實頂多算土豪。注重與先進企業(yè)相比每平方米的產(chǎn)出效率是多少,商場一般講究單位評效,我們的一些制造商也應該學習零售商老板的管理和覺悟。
還有一點涉及系統(tǒng)效率提高問題,這和代理商有關(guān),即資金的有效運用,財務體系的優(yōu)化和管理。很多企業(yè),不管是經(jīng)銷商還是制造商,庫存很大,資金周轉(zhuǎn)速度慢。經(jīng)銷商賺到的錢一般以庫底的方式壓在庫房和終端,結(jié)算速度慢、運轉(zhuǎn)周期長,如果不做改進,大量的產(chǎn)成品堆積在倉庫,訂單和生產(chǎn)無法良好銜接。很多良好的財務手段,如承兌、及時處理庫存、財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的有效銜接、預算制等都需要很好的研究,避免資金占用大。年銷售規(guī)模一個億的中小企業(yè),如果資金占用是一千萬元,周轉(zhuǎn)速度如果提高10%,就可以節(jié)省100萬元資金。利息至少在10%以上,也就是說可以產(chǎn)生10萬元以上的收益。
所以說,我們的制造商、代理商在考慮減員增效時,除了適當?shù)淖鲆恍p法之外,也要注意在增效上下功夫。開源是根本,截流是輔助。在當前的情況下,大家的管理水平普遍不高,向管理要效率,練好內(nèi)功是解決減員增效的根本之道。
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