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做標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程的推動(dòng)者

2014-02-27 14:43 來源:《現(xiàn)代家電》 作者:上海集家舒適設(shè)備有限公司 孔旭清[ 收藏 ]

  中國消費(fèi)者對(duì)于住宅家居集成概念和模式的認(rèn)知是從歐美發(fā)達(dá)市場(chǎng)引進(jìn)的。但很多客戶最初對(duì)于家居集成的理解是東西越高檔越好,看著越豪華越好。這其實(shí)違背了家居系統(tǒng)集成的基本理念。家與酒店最大的不同,是按照家庭成員的個(gè)人與喜好,打造既舒適又充滿個(gè)性化色彩的生活環(huán)境。

  很多消費(fèi)者在裝修住宅的時(shí)候最關(guān)心個(gè)性化。例如,要求裝修公司設(shè)計(jì)成地中海式,中國古典式,日式等等。但是從服務(wù)商的角度看,個(gè)性化是應(yīng)該附著在舒適基礎(chǔ)上的個(gè)性化。脫離了舒適度而只去追求個(gè)性化或者豪華氣派,都是不理性的消費(fèi)行為。而家居住宅的舒適不單單指購置舒適的家具、衛(wèi)浴設(shè)備等產(chǎn)品,還要包括潔凈舒適的空氣和水。

  為了推廣這種家居生活理念,集家公司每周末都在各個(gè)體驗(yàn)中心舉辦“綠色家居 舒適生活”的專題講座活動(dòng),邀約那些近期準(zhǔn)備裝修的客戶來參加活動(dòng),參觀展廳,聽講座,說出自己對(duì)于舒適家居的理解。其中,講座中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是向客戶講解如何打造舒適的家居,如何為家人提供舒適健康的水和空氣。所以,從去年以來客戶安裝案例看,安裝新風(fēng)系統(tǒng)和全屋凈水系統(tǒng)的客戶越來越多。我們?cè)谂c客戶溝通的過程中發(fā)現(xiàn),很多客戶能夠花上百萬元購置豪華進(jìn)口家具,對(duì)于全屋凈水卻沒有概念。通過我們的講座,客戶了解了使用軟化水的好處,凈化飲用水對(duì)于健康的影響,直飲水直供各個(gè)房間的便捷性等等。當(dāng)客戶充分了解了全屋凈水的概念和好處之后,大多數(shù)都是愿意裝的。這都體現(xiàn)了消費(fèi)者為了追求舒適度,愿意花更多的錢。所以,目前做集成裝修的客戶中,70%以上都會(huì)選擇全屋凈水系統(tǒng)。很多客戶知道PM2.5對(duì)身體的危害之后,也愿意花錢去商場(chǎng)買來一臺(tái)臺(tái)的空氣凈化器放進(jìn)不同的房間。但當(dāng)我們介紹一個(gè)200平米的住宅安裝一套新風(fēng)系統(tǒng)的費(fèi)用只有一萬元左右的時(shí)候,很多客戶都愿意接受這個(gè)產(chǎn)品。

  所以,目前的家居集成服務(wù)不是沒有市場(chǎng),而是我們需要用合適的方法去教育消費(fèi)者。以前,集成家居服務(wù)的客戶大多數(shù)是幾百上千平米的別墅、復(fù)式結(jié)構(gòu)的大戶型住宅。2013年以來,很多住宅面積在一兩百平米的普通住宅也開始接受集成家居系統(tǒng)的概念,選擇集成商的服務(wù)。如以前有些購買多臺(tái)壁掛式空調(diào)的客戶,現(xiàn)在都開始購買戶式中央空調(diào)。

  人們對(duì)于居住環(huán)境舒適度的要求越來越高,所以,集成服務(wù)商未來的市場(chǎng)空間會(huì)越來越大。要想成為一個(gè)優(yōu)秀的集成服務(wù)商,服務(wù)永遠(yuǎn)是第一的,其次是團(tuán)隊(duì),最后才是品牌。

  集成服務(wù)商要貫徹服務(wù)

  意識(shí)第一的理念

  作為最早關(guān)注室內(nèi)居住環(huán)境的服務(wù)商之一,集家公司以打造舒適住宅為己任,在提高用戶舒適感受的同時(shí)不斷探索和推廣節(jié)能環(huán)保技術(shù),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,為創(chuàng)造節(jié)能型社會(huì)而努力。集家網(wǎng)的企業(yè)宗旨就是“服務(wù)高端 高端服務(wù)”。這兩個(gè)高端是互相依存的,前一個(gè)高端需要后一個(gè)高端的支持;有了后一個(gè)高端,才能服務(wù)好前一個(gè)高端。

  對(duì)于集成服務(wù)商,服務(wù)永遠(yuǎn)是第一位的。集家公司認(rèn)為,樹立服務(wù)意識(shí)是首要的。樹立與貫徹服務(wù)意識(shí)要深入到團(tuán)隊(duì)的每個(gè)員工。我們提倡設(shè)計(jì)人員用談戀愛的心理,要像對(duì)待愛人一樣對(duì)待客戶,做好方案的設(shè)計(jì)。如果把客戶當(dāng)做家人,就會(huì)站在家人的角度考慮問題,設(shè)計(jì)方案,選配產(chǎn)品。有的時(shí)候,客戶暫時(shí)會(huì)不理解,認(rèn)為增加了費(fèi)用,也延長(zhǎng)了工期。但是當(dāng)客戶使用之后,發(fā)覺你的設(shè)計(jì)方案確實(shí)讓他的生活更加舒適,是在為他著想,他不但會(huì)從心里感激,還就會(huì)把自己的體驗(yàn)傳授給身邊的朋友,為你介紹客戶。有的銷售人員用短平快方式去對(duì)待客戶,為了簽訂單,首先采用降低價(jià)格的方式獲得客戶的認(rèn)可。但是降低價(jià)格只能通過使用低品質(zhì)的產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn),使用后出現(xiàn)問題,最終買單的也不只是客戶,還是服務(wù)商自己。試想,客戶入住之后,發(fā)現(xiàn)這里不對(duì)勁,那里不滿意;今天這里出問題,明天那里要維修,即使少花了錢,還會(huì)對(duì)你的方案和服務(wù)滿意嗎?如果持續(xù)的出質(zhì)量問題,后期要拿很多的時(shí)間和精力來投訴處理,服務(wù)商自己也是得不償失。

  一個(gè)服務(wù)商為客戶提供的服務(wù)除了自身的保修期外,加上延保,可能要延續(xù)十年。一個(gè)十年的客戶,他每天都在體驗(yàn)?zāi)愕姆?wù),如果不在每個(gè)細(xì)節(jié)上用心,怎么能留住客戶?

  有了好的服務(wù)意識(shí),即使是普通的產(chǎn)品也能達(dá)成好的效果。沒有好的服務(wù)意識(shí),再好的產(chǎn)品都可能做成垃圾工程。

  集家的客服、銷售和技術(shù)人員都要具備多領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),用專業(yè)的知識(shí)來服務(wù)好客戶。2012年,集家網(wǎng)上線了,依托線下實(shí)體,結(jié)合線上電子商務(wù),為客戶提供咨詢、產(chǎn)品、施工、售后等舒適系統(tǒng)配套服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)完美的一站式管家服務(wù)。

  目前,集家網(wǎng)每天都有3個(gè)以上的客戶在網(wǎng)上做咨詢。當(dāng)咨詢服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)客戶的問題比較專業(yè)之后,就會(huì)根據(jù)品類請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員與他做電話溝通。

  在接到客戶的投訴的時(shí)候,集家公司會(huì)根據(jù)投訴的性質(zhì)來決定解決的辦法和接待的人員。同時(shí),我們還有應(yīng)急方案。另外,因?yàn)榧夜颈旧砭褪瞧放圃谏虾5氖酆蠓?wù)商,多年的積累,使得集家公司不但有服務(wù)網(wǎng)絡(luò),還有過硬的技術(shù)和完善的供應(yīng)鏈管理,所以,解決起這些問題就更加快速高效。

  為了保障集成系統(tǒng)的品質(zhì),集家公司只與一線品牌達(dá)成戰(zhàn)略合作,如大金、威能、A.O.史密斯、怡口、愛迪士、Control4等。這些品牌的共性就是產(chǎn)品的精、專、新,即精致、專業(yè)和技術(shù)的領(lǐng)先,這也是為了服務(wù)好客戶。集家公司還在凱旋路開設(shè)了一個(gè)占地600平方米的上海首家舒適住宅設(shè)備展示中心。店內(nèi)設(shè)有環(huán)境高雅的實(shí)景體驗(yàn)區(qū),通過實(shí)效運(yùn)行、樣板房和沙盤展示,讓顧客親身體驗(yàn)舒適住宅設(shè)備在人性化設(shè)計(jì)與智能化控制方面帶來的感官?zèng)_擊,感受技術(shù)改變生活的魅力。2011年底,集家公司成功接管A.O. 史密斯旗下上海地區(qū)部分直營門店,與A.O.史密斯達(dá)成進(jìn)一步的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

  團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定是服務(wù)商

  的核心

  優(yōu)秀的服務(wù)商,系統(tǒng)工程師必須擁有豐富的專業(yè)知識(shí)和多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能根據(jù)客戶需求及當(dāng)?shù)貧夂颦h(huán)境,為客戶提供最合適的定制化設(shè)計(jì)方案;要通過嚴(yán)格的工程管理,確?,F(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量一流;具備豐富經(jīng)驗(yàn)的售后服務(wù)工程師能為客戶提供全程跟蹤服務(wù),真正做到使客戶省心、放心、舒心。

  近年來,為了提高員工的素質(zhì),集家公司與多個(gè)職業(yè)??茖W(xué)校達(dá)成合作,定向招聘這些學(xué)校的學(xué)生進(jìn)入集家公司。集家公司的新員工入職,要經(jīng)過3個(gè)月的崗前培訓(xùn)。通過授課、看視頻、對(duì)練、考試、到體驗(yàn)中心和施工現(xiàn)場(chǎng)觀摩等多種方式,結(jié)合自己的培訓(xùn)師,品牌的培訓(xùn)專員等對(duì)新員工進(jìn)行管理制度、企業(yè)文化、服務(wù)意識(shí)、發(fā)展愿景、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、銷售技巧、技術(shù)支持和禮儀接待等多項(xiàng)內(nèi)容的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中,讓新員工知道自己工作一年、兩年、三年之后能夠達(dá)到什么水平,成為哪種類型的人才,對(duì)自己的未來有信心,才愿意付出辛苦。

  集成服務(wù)行業(yè)急需人才,尤其是銷售人員的流動(dòng)性很大。集家公司用優(yōu)厚的薪資待遇,好的職業(yè)愿景留住銷售人員,讓他們實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。在集家公司,工作3年以上、業(yè)績(jī)突出的銷售人員可以做分銷門店的經(jīng)理,享受門店經(jīng)營收益的分成。集家公司的19家專賣店都是獨(dú)立運(yùn)營結(jié)算的,每個(gè)店的經(jīng)理相當(dāng)于一個(gè)老板,成為集家公司的分銷商。這無疑是幫助他們實(shí)現(xiàn)自己夢(mèng)想的有力支持,也為集家留住了優(yōu)秀的人才。

  在集成服務(wù)行業(yè),很多中小公司沒有固定的施工隊(duì),更缺乏優(yōu)秀的專業(yè)施工人員。主要原因就是他們養(yǎng)不起這些施工人員。而集家公司因?yàn)橛蟹€(wěn)定工程量,因此,施工隊(duì)的穩(wěn)定保證了工程質(zhì)量的高品質(zhì)。集家公司知道,要想留住優(yōu)秀的施工人員,除了要有持續(xù)的訂單,還要尊重他們,讓施工工人與公司共同成長(zhǎng),讓他們感覺自己是公司的一員,而不是純粹的利益關(guān)系,更不是臨時(shí)工。因此,集家公司除了定期對(duì)施工人員做各種培訓(xùn),還讓施工人員參加每月一次的工程會(huì)議,定期為他們體檢,購買保險(xiǎn),邀請(qǐng)他們參加年會(huì)和拓展訓(xùn)練,節(jié)假日發(fā)放福利,并考慮他們的長(zhǎng)期發(fā)展等等。集家公司還建立了員工之家,解決員工的后顧之憂,讓他們住的安心舒適。

  為工人考慮的多了,他們參與公司的事物多了,歸屬感自然就提高了。從精神的尊重到物質(zhì)待遇的跟進(jìn),只有這樣才能留住好的施工人員,也才能保證工程的品質(zhì)。

  有的服務(wù)商為了提高員工的業(yè)績(jī)和工作的積極性,往往采取無底薪或者低底薪的做法。這樣的話,員工往往做事情就比較浮躁,只看重?cái)?shù)量而不重視質(zhì)量。集家公司則為員工提供較高的底薪,讓他們先能夠安心工作,衣食無憂,并在工作中按照制度和標(biāo)準(zhǔn),通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客戶滿意,實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展。

  優(yōu)質(zhì)的服務(wù)商要打造

  行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

  中國有很多的美食,但是大多數(shù)老字號(hào)卻很難大規(guī)模地走出國門。而肯德基卻可以在全世界開幾千家連鎖店,就是因?yàn)樗麄兊臉?biāo)準(zhǔn)化工作是基礎(chǔ)。所以,無論多好的服務(wù),多好的產(chǎn)品。如果不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,就無法大規(guī)模走進(jìn)市場(chǎng)。

  與很多系統(tǒng)集成服務(wù)商是從家裝公司轉(zhuǎn)行過來不同,集家公司從工程服務(wù)商又延伸到家裝行業(yè)的設(shè)備集成服務(wù)。而這樣逆勢(shì)發(fā)展的初衷,是因?yàn)榧夜疽蛟煨袠I(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,推動(dòng)行業(yè)的健康發(fā)展的理念并進(jìn)行復(fù)制,進(jìn)而提高整個(gè)行業(yè)的服務(wù)管理水平。

  集家公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)涉及到工作的每個(gè)細(xì)節(jié),從接待的禮儀到施工現(xiàn)場(chǎng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,從技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化到設(shè)計(jì)方案的標(biāo)準(zhǔn)化,并延伸到了售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

  集家公司在接到訂單之后,首先由信息管理員錄入到信息管理系統(tǒng),技術(shù)部負(fù)責(zé)制定方案并報(bào)價(jià),接著是銷售人員與客戶溝通,并邀請(qǐng)客戶到體驗(yàn)中心,為客戶講解方案。

  簽訂合同之后,銷售人員要對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,然后提交設(shè)備使用申請(qǐng),提交開工報(bào)告。這些信息進(jìn)入ERP系統(tǒng)之后,各相關(guān)部門會(huì)根據(jù)各自的職責(zé)同時(shí)予以跟進(jìn)。進(jìn)入每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)之前,客服人員都會(huì)提供一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)備忘錄,表明現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的位置,并需要客戶簽字確認(rèn)。

  集家還與上海多個(gè)高端家裝公司建立了戰(zhàn)略合作,將集家的集成系統(tǒng)搬到了高端的樓盤的精裝修住宅和樣板間。為了便于施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,集家也建立了一套完善的流程,提高與這些戰(zhàn)略伙伴的合作質(zhì)量。

  在國外,系統(tǒng)集成產(chǎn)品的品牌都建立了品牌的美譽(yù)度和健全的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。客戶有需要,可以直接找品牌的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)就能解決。而中國的消費(fèi)者既沒有品牌概念,也沒有服務(wù)概念,大多都是口碑效應(yīng)的選擇。而服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化就可以通過提升服務(wù)品質(zhì)打造自己的服務(wù)品牌。

  很多人認(rèn)為,集成商作為服務(wù)提供者,個(gè)性化很難服從于標(biāo)準(zhǔn)化,所以建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)是非常難的。集家公司在標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的推進(jìn)過程中,也遇到很多疑惑,但是通過與客戶不斷的溝通,很多客戶都表示理解和支持,愿意配合。集家認(rèn)為,要讓客戶建立“風(fēng)格可以個(gè)性化,系統(tǒng)集成一定要標(biāo)準(zhǔn)化”的理念。有的客戶因?yàn)椴焕斫猱a(chǎn)品的各種性能指標(biāo),其個(gè)性化的需求實(shí)現(xiàn)起來不合理,是以犧牲產(chǎn)品的穩(wěn)定性為代價(jià)的,日后很可能會(huì)出現(xiàn)一些問題。這時(shí)候,我們的技術(shù)支持人員就從產(chǎn)品、環(huán)境、匹配度等各種技術(shù)數(shù)據(jù)和實(shí)際的案例跟客戶做解釋,說服客戶,如何理性看待個(gè)性化。集家公司堅(jiān)持對(duì)新員工進(jìn)行3個(gè)月的培訓(xùn),也是為了更好地在他們的頭腦中先建立標(biāo)準(zhǔn)化理念,再學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化流程,引導(dǎo)客戶跟著標(biāo)準(zhǔn)走,最終實(shí)現(xiàn)為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

  推動(dòng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)艱難的過程,很多服務(wù)商也為此付出了代價(jià)。為了做好系統(tǒng)集成服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,集家公司也是不斷學(xué)習(xí)國外服務(wù)商的經(jīng)驗(yàn),或者討論如何做調(diào)整和改進(jìn),以便讓我們的制度更加合理,科學(xué),可執(zhí)行性強(qiáng)。

  在上海,能夠提供系統(tǒng)集成服務(wù)有一定規(guī)模的公司至少有幾十家之多,然而能夠通過標(biāo)準(zhǔn)化提供完善的線上線下服務(wù)的集成商,集家則是首屈一指的。

  未來,集家公司就是要通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的制定和實(shí)施,來推動(dòng)公司的發(fā)展,推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展。本著“高端服務(wù)、服務(wù)高端”的理念,以專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為更多的客戶營造舒適、健康、環(huán)保和安全的室內(nèi)居住環(huán)境。

網(wǎng)站編輯:趙萌    雜志編輯:朱東梅
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