新任區(qū)域經(jīng)理應(yīng)先了解什么
一個(gè)營(yíng)銷年度結(jié)束后,廠家也開(kāi)始了對(duì)于區(qū)域經(jīng)理的調(diào)換更新。對(duì)于每個(gè)剛剛調(diào)任的區(qū)域經(jīng)理,有很多事情需要去熟悉與了解,一一拜訪經(jīng)銷商就更是重中之重的工作了。但新任區(qū)域經(jīng)理在去拜訪經(jīng)銷商之前,必須先把這幾個(gè)基礎(chǔ)信息了如指掌,這樣與經(jīng)銷商溝通起來(lái)才會(huì)有份量:
一、經(jīng)銷商往年銷售數(shù)據(jù)
新上任的區(qū)域經(jīng)理不可能在第一時(shí)間,獲知各個(gè)經(jīng)銷商所銷售的全部真實(shí)信息,也不了解哪位經(jīng)銷商賣得多,哪位經(jīng)銷商銷售業(yè)績(jī)是好或差,公司哪個(gè)品類型號(hào)在各個(gè)經(jīng)銷商處賣了如何,賣的都是什么價(jià)位的產(chǎn)品。因?yàn)殇N售結(jié)果的背后往往隱藏著規(guī)律,所以要對(duì)往年的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,這樣可幫助自己在下一個(gè)工作目標(biāo)中進(jìn)行科學(xué)決策。在獲得銷售數(shù)據(jù)的前提下,還可進(jìn)行各種數(shù)據(jù)分析。比如購(gòu)買者行為分析,購(gòu)買環(huán)境分析等等,這些分析的結(jié)果,可幫助自己改善后期的促銷策劃,改進(jìn)幫助經(jīng)銷商門店選址策略等。再者,同樣一種型號(hào)的產(chǎn)品銷售,為什么在某些經(jīng)銷商門店銷量就比在其他經(jīng)銷商門店要高。這些只有通過(guò)分析經(jīng)銷商門店的共同特點(diǎn),才找到其背后的原因,從而幫助自己在下一步工作中微調(diào)其策略,為經(jīng)銷商提高經(jīng)營(yíng)效益。再比如為了提高門店銷量,也可以針對(duì)其銷售不佳的產(chǎn)品進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳和促銷,以提高促銷的長(zhǎng)期效果。因?yàn)楦鶕?jù)這些信息,自己在將來(lái)的工作中可及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)管理策略或銷售策略,避免信息不暢帶來(lái)的諸多損失,最終達(dá)到完成今年銷售指標(biāo)的目的。
因此,要了解經(jīng)銷商就必須從公司財(cái)務(wù)部門調(diào)出客戶往年銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,因?yàn)榱私饪蛻羰紫葟脑u(píng)估歷史銷售數(shù)據(jù)和客戶資料開(kāi)始,然后再進(jìn)行ABCD分析,結(jié)果大概也可如這張簡(jiǎn)表:
客戶被分為4個(gè)不同的群體,即:
A——活躍客戶: 半月至少一個(gè)訂單
B——半活躍客戶: 連續(xù)地每1個(gè)月至少下一次訂單
C——不活躍客戶: 3個(gè)月或以上沒(méi)有下過(guò)訂單
D——間歇性客戶:下過(guò)訂單的時(shí)間不定性,但有合作的歷史,且合作一次量很大,如團(tuán)購(gòu)及企業(yè)外貿(mào)采購(gòu)單位。
若要再細(xì)致一點(diǎn),則可將不同類別、不同型號(hào)的產(chǎn)品再進(jìn)行歸類,分析哪位經(jīng)銷商是高端產(chǎn)品銷售得好,哪位經(jīng)銷商是低端產(chǎn)品跑量,做到心中對(duì)每一位經(jīng)銷商的銷售了如指掌。
二、了解真實(shí)庫(kù)存,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在公司都對(duì)經(jīng)銷商提供換貨、退貨及調(diào)價(jià)補(bǔ)差承諾。說(shuō)不定前任區(qū)域經(jīng)理?yè)?dān)心自己完不成任務(wù)拿不到獎(jiǎng)金時(shí),而想辦法讓經(jīng)銷商多打款、多壓貨。雖然當(dāng)時(shí)公司收到了經(jīng)銷商的錢,并不等于產(chǎn)品已經(jīng)銷售出去,很多產(chǎn)品仍然停留在經(jīng)銷商手中的,而這些通路庫(kù)存就像一個(gè)定時(shí)炸彈,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作后,渠道中可能積壓了大量的庫(kù)存,一旦集中返廠退貨,將給自己企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)則可查尋每周業(yè)務(wù)員必須填寫的《經(jīng)銷商庫(kù)存表》,簡(jiǎn)表如下:
通過(guò)對(duì)簡(jiǎn)表的查詢,從而實(shí)時(shí)獲知所有經(jīng)銷商的銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù),有效化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的在途庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),為自己在此區(qū)域內(nèi)的下一步工作的開(kāi)展鋪平道路。
三、查看經(jīng)銷商年度贏虧
經(jīng)銷商與自己公司合作就是為了賺錢,毋庸置疑,利益是經(jīng)銷商和公司合作維系的唯一紐帶。雖然我們的企業(yè)每年都在制定企業(yè)的銷售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo),然后把目標(biāo)分解給經(jīng)銷商,但是經(jīng)銷商是不是都在從經(jīng)銷我們自己公司的產(chǎn)品中獲取了利潤(rùn)呢?經(jīng)銷商在過(guò)去的一年中經(jīng)營(yíng)我們公司產(chǎn)品賺了多少錢還是虧了多少錢?因?yàn)榻?jīng)銷商的利益最大化不僅是確保企業(yè)和經(jīng)銷商合作的紐帶,而且也是確保經(jīng)銷商忠誠(chéng)度和加大企業(yè)產(chǎn)品推廣力度的根本。千萬(wàn)不要像在其它的廠商合作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一頭沉現(xiàn)象。廠家賺了個(gè)“盆滿缽滿”,而經(jīng)銷商卻“吃糠咽菜”,連“小康”甚至“溫飽”都沒(méi)“混”上。若是如此,這樣的合作是不會(huì)持久的。因?yàn)閺S商關(guān)系構(gòu)建的原則是互惠互利,是利益共享、風(fēng)險(xiǎn)同擔(dān),廠商之間只有實(shí)現(xiàn)了彼此的互惠互利,真正地“捆綁”在一起,廠商之間才能和平共處,才能共同發(fā)展。而自己只有在查看經(jīng)銷商年度贏虧后,才能更了解前任區(qū)域經(jīng)理在與經(jīng)銷商合作中的各種真實(shí)情況,從而為自己說(shuō)服經(jīng)銷商提供相關(guān)有力的依據(jù)。
因此,自己在查看經(jīng)銷商年度贏虧報(bào)表時(shí),特別是可能給經(jīng)銷商帶來(lái)虧錢的方面,自己更要留意,如淘汰產(chǎn)品的退換有沒(méi)有執(zhí)行、降價(jià)產(chǎn)品調(diào)補(bǔ)有沒(méi)有到位、售后服務(wù)有沒(méi)有落實(shí)。還有一些存在風(fēng)險(xiǎn)性的市場(chǎng)政策如就地包銷、調(diào)價(jià)不補(bǔ)差、淘汰不負(fù)責(zé)售后服務(wù)等,而這些則要從《經(jīng)銷商信息管理檔案表》中逐個(gè)校對(duì)出來(lái)而后給予歸類總結(jié),若經(jīng)銷商在去年經(jīng)銷自己公司產(chǎn)品確實(shí)出現(xiàn)了虧損現(xiàn)象,則應(yīng)心中有數(shù),待與經(jīng)銷商電話溝通時(shí)給予充分歉意及安撫。
四、分析經(jīng)銷商產(chǎn)品組合
對(duì)于大多數(shù)經(jīng)銷商而言,產(chǎn)品組合的有效性決定了其短期現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)水平,同時(shí)也決定了經(jīng)銷商的未來(lái)和前途。但現(xiàn)實(shí)中除少數(shù)定位清晰、戰(zhàn)略明確和管理到位的新型經(jīng)銷商外,目前大多數(shù)經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的選擇、定位、調(diào)整和淘汰等組合管理還處于混沌狀態(tài)。要么是經(jīng)營(yíng)意識(shí)過(guò)于保守,經(jīng)銷的產(chǎn)品品種單一,導(dǎo)致無(wú)法充分發(fā)揮現(xiàn)有分銷平臺(tái)的效能,如淡季人員、資金和設(shè)備閑置、終端網(wǎng)絡(luò)潛能無(wú)法發(fā)揮等,這樣反而增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);要么經(jīng)銷商在選擇產(chǎn)品時(shí)動(dòng)機(jī)不純,希望通過(guò)霸占上游廠家的產(chǎn)品資源以實(shí)現(xiàn)區(qū)域市場(chǎng)的壟斷,所以表面對(duì)廠家拍胸脯、夸???,獲得獨(dú)家經(jīng)銷權(quán)和配套資源。
所以,作為一名剛剛到任的區(qū)域經(jīng)理,則必須先把平時(shí)業(yè)務(wù)員填寫的《終端售點(diǎn)檔案表》一一分析,待到與經(jīng)銷商溝通時(shí),則能做到有的放矢,一針見(jiàn)血地指出經(jīng)銷商的不合理產(chǎn)品組合。從而根據(jù)不同的經(jīng)銷商售點(diǎn),自己在后續(xù)則可推出不同型號(hào)的特價(jià)型號(hào)品類、“戰(zhàn)斗機(jī)”型號(hào)品類,來(lái)促進(jìn)整體銷售,從而避免到最后導(dǎo)致經(jīng)銷商新品無(wú)位置上柜臺(tái),淘汰品又消化處理不掉。
五、看經(jīng)銷商綜合管理水平
現(xiàn)在經(jīng)銷商選擇廠家與產(chǎn)品余地的非常大,很多經(jīng)銷商的心態(tài)越來(lái)越浮躁,急功近利,隨便搞一個(gè)產(chǎn)品,沒(méi)有資金、沒(méi)有隊(duì)伍、沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、沒(méi)有思路,甚至于沒(méi)有像樣的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,同時(shí)又扮演純粹的理想主義者:產(chǎn)品要好,門檻要低、利潤(rùn)要高、支持要大、風(fēng)險(xiǎn)要低,生意中不講信任;而且經(jīng)銷商自己的業(yè)務(wù)隊(duì)伍參差不齊,處于高度動(dòng)蕩、分化中。也有相當(dāng)一部分傳統(tǒng)經(jīng)銷商,抱殘守缺,鼠目寸光,不愿與企業(yè)同甘苦、共患難,我行我素。要么短期炒作,急速套利,做濫市場(chǎng),禍及廠家;要么占著地盤,與廠家談條件,不投入、不主推,自然銷售,自然消亡,一點(diǎn)都不配合公司的市場(chǎng)政策。
只要平時(shí)業(yè)務(wù)人員認(rèn)真仔細(xì)填寫了《客戶卡》,我們通過(guò)《客戶卡》就可能看出。管理水平好的經(jīng)銷商,他公司的財(cái)務(wù)部門、儲(chǔ)運(yùn)部門、業(yè)務(wù)部門都有非常嚴(yán)格的操作流程,不是“一個(gè)會(huì)計(jì)一本流水帳,一個(gè)庫(kù)管一捍煙槍”,并且他公司的人員凝聚力特別強(qiáng)也非常穩(wěn)定,很少會(huì)出現(xiàn)一年換幾個(gè)部門負(fù)責(zé)人,銷售隊(duì)伍中促銷員、業(yè)務(wù)員的流失率非常低,其次如促銷、物流、廣告、服務(wù)等也非常到位。所以看一個(gè)經(jīng)銷商的綜合管理水平,就是要看這個(gè)經(jīng)銷商的市場(chǎng)意識(shí)、推廣能力水平、培訓(xùn)員工的水平、管理員工的水平、營(yíng)銷的水平。他若這些能力水平均不錯(cuò),那么他培養(yǎng)出許許多多均是非常不錯(cuò)的銷售能手,并且在創(chuàng)建完備高效的營(yíng)銷管理體系,建立產(chǎn)品的營(yíng)銷通道中,均能使產(chǎn)品銷售成為一個(gè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作。再者他的精力主要是用在組織人力資源和管理團(tuán)隊(duì)以及和產(chǎn)品廠家的信息溝通上,而不是簡(jiǎn)單的拼命三郎式的吃大苦耐大勞地跑市場(chǎng)、跑銷售。
上述基礎(chǔ)情況了解后,給經(jīng)銷商打電話及逐個(gè)拜訪溝通時(shí)就能心中有數(shù),所謂知己知彼。
?。ㄘ?zé)編 連小衛(wèi))
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